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關于規(guī)范醫(yī)療機構申請臨時采購審批流程的通知

發(fā)布時間:2014/12/23   

所屬項目:2014年佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材 項目編號:FSHCCG-2014 信息來源:查看

正文:

關于規(guī)范佛山市醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購醫(yī)療機構申請臨時采購審批流程的通知

各醫(yī)療機構:

在佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購周期內(nèi),存在部分醫(yī)療機構通過臨時采購方式申請購買使用非成交產(chǎn)品以滿足臨床需求的情況,為加強我市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購管理,避免成交產(chǎn)品被替代使用,特制定醫(yī)療機構申請臨時采購審批流程,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、臨時采購審批流程

為確保審批的合理性,采取公開、評測、論證的方式進行逐步審批,具體流程詳見附件1。

二、臨時采購申請要求

1.如醫(yī)療機構認為成交產(chǎn)品無法滿足臨床使用,經(jīng)單位相關科室領導、管理委員會、分管領導審批同意后,可提出臨時采購申請。醫(yī)療機構應以“避免成交產(chǎn)品被替代使用”的原則,認真如實填寫《臨時采購申請表》。

2.臨時采購申請材料包括:

A、《臨時采購申請表》(詳見附件2,為便于審批,申請產(chǎn)品原則上按照1個醫(yī)療器械注冊證/生產(chǎn)批件或1批配套使用的產(chǎn)品,填寫1份《臨時采購申請表》;

B、產(chǎn)品的資質(zhì)材料,如:醫(yī)療器械注冊證、生產(chǎn)批件、產(chǎn)品介紹等;

C、生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)的資質(zhì)材料,如:《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《藥品生產(chǎn)許可證》、《GMP認證證書》、《藥品經(jīng)營許可證》、《GSP認證證書》、《衛(wèi)生許可證》和經(jīng)銷代理授權證明等;

D、專機專用儀器設備的購買證明;

E、審批所需的其他資料。

醫(yī)療機構應根據(jù)臨時采購產(chǎn)品的實際情況相應提供上述材料,所有材料加蓋公章(一式三份)遞交至廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司(以下簡稱“佛山海虹”)。

3.審批原則:成交產(chǎn)品無法滿足臨床使用。

1)對于明顯不符合審批原則的產(chǎn)品,佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中招標采購監(jiān)督指導委員會(以下簡稱“監(jiān)指委”)將直接予以否定;

2)對于較為專業(yè)專科、申請理由復雜或影響較大的產(chǎn)品,將向集中采購的成交供應商公開征求意見;

3)對于以下情形,經(jīng)申請醫(yī)療機構所在區(qū)行業(yè)主管部門審批同意后,監(jiān)指委可酌情進行審批:

A、急救、個別特殊病例、科研項目等情況所需的;

B、因戰(zhàn)爭、自然災害等,需進行緊急采購的;

C、發(fā)生重大疫情、重大事故等,需進行緊急采購的;

D、相關法律法規(guī)、行業(yè)主管部門文件等規(guī)定必須使用的。

4.公開征求意見方式:佛山海虹在海虹醫(yī)療器械電子商務耗材交易系統(tǒng)對集中采購的成交供應商發(fā)布通知,將《臨時采購申請表》及與申請理由相關的材料掃描掛網(wǎng),自通知發(fā)布之日起5個工作日內(nèi)接受成交供應商的質(zhì)疑。

5.質(zhì)疑成交供應商按照《臨時采購意見反饋申請表》(詳見附件3)格式,填報符合醫(yī)療機構申請需求的推薦成交產(chǎn)品。

自通知發(fā)布之日起5個工作日內(nèi),質(zhì)疑成交供應商須將《臨時采購意見反饋申請表》和相關產(chǎn)品資質(zhì)材料(如:醫(yī)療器械注冊證、生產(chǎn)批件、產(chǎn)品介紹等),加蓋公章(一式三份)遞交至佛山海虹,逾期遞交的視為同意成交產(chǎn)品無法滿足醫(yī)療機構的申請需求。

6.質(zhì)疑成交供應商和申請醫(yī)療機構應以“公平、公正、科學”的原則和積極配合的態(tài)度,對推薦成交產(chǎn)品開展樣品試用或溝通協(xié)商等評測工作,評測結束后各自填報評測報告。

佛山海虹在公開征求意見結束后2個工作日內(nèi),將收到的質(zhì)疑材料以函件傳真形式通知質(zhì)疑成交供應商的經(jīng)辦人和申請醫(yī)療機構的采購科室開展評測工作。自通知發(fā)出之日起7個工作日內(nèi),質(zhì)疑成交供應商和申請醫(yī)療機構須完成評測,并將評測報告(一式三份加蓋公章)遞交至佛山海虹。質(zhì)疑成交供應商逾期遞交的,視為同意推薦成交產(chǎn)品無法滿足醫(yī)療機構的申請需求,申請醫(yī)療機構逾期遞交的,視為放棄申請,監(jiān)指委有權據(jù)此做出相應審批。

評測報告包括:

1)《臨時采購質(zhì)疑成交供應商評測報告》(詳見附件4);

2)《臨時采購申請醫(yī)療機構評測報告》(詳見附件5)。

7.根據(jù)評測結果,如質(zhì)疑成交供應商和申請醫(yī)療機構達成一致意見的臨時采購產(chǎn)品,監(jiān)指委可參照評測結果做出審批。如質(zhì)疑成交供應商和申請醫(yī)療機構就“推薦成交產(chǎn)品無法滿足醫(yī)療機構的申請需求”存在分歧的臨時采購產(chǎn)品,監(jiān)指委可視情況組織相關專家進行論證。

8.經(jīng)過專家論證,如半數(shù)或以上專家“建議醫(yī)療機構使用申請產(chǎn)品”的臨時采購產(chǎn)品,監(jiān)指委可酌情審批,否則監(jiān)指委可審批不同意。

9.監(jiān)指委將根據(jù)評測結果或論證結果,對質(zhì)疑成交供應商的《臨時采購意見反饋申請表》做出審批。

10.佛山海虹將已審批的《臨時采購申請表》、《臨時采購意見反饋申請表》,在海虹醫(yī)療器械電子商務耗材交易系統(tǒng)對申請醫(yī)療機構、質(zhì)疑成交供應商進行掃描掛網(wǎng)。

11.本辦法未作出規(guī)定的情形,以監(jiān)指委的決策和審批意見為準。

三、監(jiān)督管理

監(jiān)指委僅針對審批原則進行審批,醫(yī)療機構應對申請材料的真實性、有效性自行嚴格把關。

醫(yī)療機構應嚴格控制非成交醫(yī)用耗材或檢驗試劑的使用,避免成交醫(yī)用耗材或檢驗試劑被替代使用的情況出現(xiàn);存在申請臨時采購的,應當嚴格執(zhí)行監(jiān)指委辦公室的審批意見。監(jiān)指委辦公室將定期或不定期開展監(jiān)督檢查,并重點抽查臨時采購申請次數(shù)較多、金額較大的醫(yī)療機構及相關審批執(zhí)行情況。

四、材料遞交地點及聯(lián)系方式

()遞交地點

廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司(辦公地址:廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層)。

???(二)聯(lián)系方式

聯(lián)系人:林先生;

咨詢電話:075783636083

傳真:0757-83636088;

工作時間:周一至周五(上午8:30-12:00,下午14:30-17:30)。

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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 佛山市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中招標采購監(jiān)督指導委員會

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???????????????????????????????????????????????????? ?2014年12月15

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