關(guān)于規(guī)范佛山市醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購供應商申請變更(增加)配送商審批流程的通知
各成交供應商、各配送商:
在佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購周期內(nèi),存在部分成交供應商申請變更(增加)配送商的情況,為加強我市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購管理,避免影響醫(yī)療機構(gòu)的臨床使用,特制定供應商申請變更(增加)配送商審批流程,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、變更(增加)配送商審批流程
成交供應商須在規(guī)定時間內(nèi)遞交符合要求的申請材料,經(jīng)佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購監(jiān)督指導委員會辦公室(以下簡稱“監(jiān)指委辦公室”)審批同意后,可變更(增加)配送商,具體流程詳見附件1。
二、變更(增加)配送商申請要求
(一)申請條件
1.配送商數(shù)量未達到采購文件規(guī)定的成交供應商,可根據(jù)自身實際情況申請增加配送商,但不得超過采購文件規(guī)定的配送商數(shù)量。
2.成交供應商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托的配送商愿意放棄配送權(quán),成交供應商可根據(jù)自身實際情況申請變更配送商。
3.配送商的數(shù)量和要求,以當輪集中采購文件有關(guān)規(guī)定為準。
(二)所需申請材料
1.《變更(增加)配送商申請表》(詳見附件2);
2.《放棄委托配送協(xié)議書》(詳見附件3),申請變更委托配送商的,需遞交本協(xié)議書;
3.配送企業(yè)資格證明文件(即配送冊,裝訂順序詳見下表)。
裝訂順序
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文件名稱
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文件要求
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標準
格式
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1
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配送企業(yè)資格證明文件封面
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原件
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附表6
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2
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配送商基本情況
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原件(供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交)
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附表7
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3
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配送承諾書
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原件(供應商自行配送的需遞交)
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附表8
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4
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配送承諾書
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原件(供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交)
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附表9
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5
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配送商營業(yè)執(zhí)照(副本)
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復印件(供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交)
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6
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配送商醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(副本)或備案憑證
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復印件(供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品需遞交)
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7
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配送商藥品經(jīng)營許可證(副本)
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復印件(供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交)
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8
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配送商GSP認證證書
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復印件(供應商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交)
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注:配送冊的標準格式附表,詳見本次集中采購文件的附表格式。配送冊每頁須供應商和配送商雙方加蓋公章。
(三)申請材料受理要求
1.受理周期和受理截止時間:
受理周期從2014年11月起每3個月為一個受理周期,其中第3個月的最后一個工作日為該受理周期的截止日。
2.受理地點:
廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司(以下簡稱“佛山海虹”),辦公地址:廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
3.聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:譚先生、林先生;
咨詢電話:0757-83636010、83636083;
傳真:0757-83636088;
工作時間:周一至周五(上午8:30-12:00,下午14:30-17:30)。
4.受理要求:
(1)申請材料遞交人現(xiàn)場填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更(增加)配送商申請材料受理回執(zhí)》,成交供應商和佛山海虹各執(zhí)一份;
(2)佛山海虹將根據(jù)本流程“(二)所需申請材料”要求,對成交供應商遞交的申請材料(郵寄的申請材料視為無效文件)是否齊全進行現(xiàn)場核對,不齊全的申請材料將一律不予受理并現(xiàn)場退還。如因此造成逾期受理的,一切責任由成交供應商和新、舊配送商自行承擔。
(四)資格審核要求
1.申請材料受理后,佛山海虹將根據(jù)當輪集中采購的采購文件、資格審核標準等文件的規(guī)定對成交供應商遞交的申請材料進行資格審核。
2.審核截止時間:受理截止時間之后第5個工作日。
3.資格審核不合格的申請材料,佛山海虹將通過海虹醫(yī)療器械電子商務耗材交易系統(tǒng)以公告形式告知成交供應商。
(五)申請材料上報審批
資格審核合格的申請材料,佛山海虹將于審核截止時間之后3個工作日內(nèi)上報監(jiān)指委辦公室審批。
(六)交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
監(jiān)指委辦公室審批通過的申請,佛山海虹將于批復之后5個工作日內(nèi)對網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進行處理,成交供應商須及時自查數(shù)據(jù)處理結(jié)果。
三、注意事項
1.申請材料須遞交原件一式兩份。
2.每份申請材料只限1個新配送商辦理1個申請事項。
3.成交供應商可在受理周期的任意工作日向佛山海虹遞交申請材料。
4.佛山海虹將按申請材料受理日期的先后順序進行資格審核,受理截止時間后接收的資料,將順延至下一個受理周期(如有)處理。為確保申請材料及時得以審核,成交供應商應盡早遞交申請材料。
5.申請材料受理后,成交供應商應當及時關(guān)注海虹醫(yī)療器械電子商務耗材交易系統(tǒng)公告列表發(fā)布的不合格信息,并通知和協(xié)調(diào)新、舊配送商的相關(guān)當事人。不及時查看不合格信息,導致申請材料逾期遞交或不遞交的,視為資格審核不合格并不予上報監(jiān)指委辦公室審批,一切責任由成交供應商和新、舊配送商自行承擔。