關(guān)于規(guī)范佛山市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)變更(增加)配送商審批流程的通知
各成交供應(yīng)商、各配送商:
在佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)周期內(nèi),存在部分成交供應(yīng)商申請(qǐng)變更(增加)配送商的情況,為加強(qiáng)我市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑采購(gòu)管理,避免影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床使用,特制定供應(yīng)商申請(qǐng)變更(增加)配送商審批流程,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、變更(增加)配送商審批流程
成交供應(yīng)商須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交符合要求的申請(qǐng)材料,經(jīng)佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)指委辦公室”)審批同意后,可變更(增加)配送商,具體流程詳見附件1。
二、變更(增加)配送商申請(qǐng)要求
(一)申請(qǐng)條件
1.配送商數(shù)量未達(dá)到采購(gòu)文件規(guī)定的成交供應(yīng)商,可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)?jiān)黾优渌蜕?,但不得超過(guò)采購(gòu)文件規(guī)定的配送商數(shù)量。
2.成交供應(yīng)商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托的配送商愿意放棄配送權(quán),成交供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)變更配送商。
3.配送商的數(shù)量和要求,以當(dāng)輪集中采購(gòu)文件有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
(二)所需申請(qǐng)材料
1.《變更(增加)配送商申請(qǐng)表》(詳見附件2);
2.《放棄委托配送協(xié)議書》(詳見附件3),申請(qǐng)變更委托配送商的,需遞交本協(xié)議書;
3.配送企業(yè)資格證明文件(即配送冊(cè),裝訂順序詳見下表)。
裝訂順序
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文件名稱
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文件要求
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標(biāo)準(zhǔn)
格式
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1
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配送企業(yè)資格證明文件封面
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原件
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附表6
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2
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配送商基本情況
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原件(供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的需遞交)
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附表7
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3
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配送承諾書
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原件(供應(yīng)商自行配送的需遞交)
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附表8
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4
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配送承諾書
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原件(供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的需遞交)
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附表9
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5
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配送商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
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復(fù)印件(供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的需遞交)
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6
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配送商醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證(副本)或備案憑證
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復(fù)印件(供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送屬醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品需遞交)
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7
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配送商藥品經(jīng)營(yíng)許可證(副本)
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復(fù)印件(供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交)
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8
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配送商GSP認(rèn)證證書
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復(fù)印件(供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交)
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注:配送冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)格式附表,詳見本次集中采購(gòu)文件的附表格式。配送冊(cè)每頁(yè)須供應(yīng)商和配送商雙方加蓋公章。
(三)申請(qǐng)材料受理要求
1.受理周期和受理截止時(shí)間:
受理周期從2014年11月起每3個(gè)月為一個(gè)受理周期,其中第3個(gè)月的最后一個(gè)工作日為該受理周期的截止日。
2.受理地點(diǎn):
廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司佛山分公司(以下簡(jiǎn)稱“佛山海虹”),辦公地址:廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
3.聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:譚先生、林先生;
咨詢電話:0757-83636010、83636083;
傳真:0757-83636088;
工作時(shí)間:周一至周五(上午8:30-12:00,下午14:30-17:30)。
4.受理要求:
(1)申請(qǐng)材料遞交人現(xiàn)場(chǎng)填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更(增加)配送商申請(qǐng)材料受理回執(zhí)》,成交供應(yīng)商和佛山海虹各執(zhí)一份;
(2)佛山海虹將根據(jù)本流程“(二)所需申請(qǐng)材料”要求,對(duì)成交供應(yīng)商遞交的申請(qǐng)材料(郵寄的申請(qǐng)材料視為無(wú)效文件)是否齊全進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),不齊全的申請(qǐng)材料將一律不予受理并現(xiàn)場(chǎng)退還。如因此造成逾期受理的,一切責(zé)任由成交供應(yīng)商和新、舊配送商自行承擔(dān)。
(四)資格審核要求
1.申請(qǐng)材料受理后,佛山海虹將根據(jù)當(dāng)輪集中采購(gòu)的采購(gòu)文件、資格審核標(biāo)準(zhǔn)等文件的規(guī)定對(duì)成交供應(yīng)商遞交的申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審核。
2.審核截止時(shí)間:受理截止時(shí)間之后第5個(gè)工作日。
3.資格審核不合格的申請(qǐng)材料,佛山海虹將通過(guò)海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)以公告形式告知成交供應(yīng)商。
(五)申請(qǐng)材料上報(bào)審批
資格審核合格的申請(qǐng)材料,佛山海虹將于審核截止時(shí)間之后3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)監(jiān)指委辦公室審批。
(六)交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
監(jiān)指委辦公室審批通過(guò)的申請(qǐng),佛山海虹將于批復(fù)之后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,成交供應(yīng)商須及時(shí)自查數(shù)據(jù)處理結(jié)果。
三、注意事項(xiàng)
1.申請(qǐng)材料須遞交原件一式兩份。
2.每份申請(qǐng)材料只限1個(gè)新配送商辦理1個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)。
3.成交供應(yīng)商可在受理周期的任意工作日向佛山海虹遞交申請(qǐng)材料。
4.佛山海虹將按申請(qǐng)材料受理日期的先后順序進(jìn)行資格審核,受理截止時(shí)間后接收的資料,將順延至下一個(gè)受理周期(如有)處理。為確保申請(qǐng)材料及時(shí)得以審核,成交供應(yīng)商應(yīng)盡早遞交申請(qǐng)材料。
5.申請(qǐng)材料受理后,成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)注海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)公告列表發(fā)布的不合格信息,并通知和協(xié)調(diào)新、舊配送商的相關(guān)當(dāng)事人。不及時(shí)查看不合格信息,導(dǎo)致申請(qǐng)材料逾期遞交或不遞交的,視為資格審核不合格并不予上報(bào)監(jiān)指委辦公室審批,一切責(zé)任由成交供應(yīng)商和新、舊配送商自行承擔(dān)。