關(guān)于規(guī)范佛山市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)變更（增加）配送商審批流程的通知
各成交供應(yīng)商、各配送商：
在佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購(gòu)周期內(nèi)，存在部分成交供應(yīng)商申請(qǐng)變更（增加）配送商的情況，為加強(qiáng)我市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑采購(gòu)管理，避免影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床使用，特制定供應(yīng)商申請(qǐng)變更（增加）配送商審批流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、變更（增加）配送商審批流程
成交供應(yīng)商須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交符合要求的申請(qǐng)材料，經(jīng)佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督指導(dǎo)委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)指委辦公室”）審批同意后，可變更（增加）配送商，具體流程詳見附件1。
二、變更（增加）配送商申請(qǐng)要求
（一）申請(qǐng)條件
1.配送商數(shù)量未達(dá)到采購(gòu)文件規(guī)定的成交供應(yīng)商，可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)?jiān)黾优渌蜕?，但不得超過(guò)采購(gòu)文件規(guī)定的配送商數(shù)量。
2.成交供應(yīng)商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托的配送商愿意放棄配送權(quán)，成交供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況申請(qǐng)變更配送商。
3.配送商的數(shù)量和要求，以當(dāng)輪集中采購(gòu)文件有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
（二）所需申請(qǐng)材料
1.《變更（增加）配送商申請(qǐng)表》（詳見附件2）；
2.《放棄委托配送協(xié)議書》（詳見附件3）,申請(qǐng)變更委托配送商的，需遞交本協(xié)議書；
3.配送企業(yè)資格證明文件（即配送冊(cè)，裝訂順序詳見下表）。
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裝訂順序
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文件名稱
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文件要求
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標(biāo)準(zhǔn)
格式
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1
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配送企業(yè)資格證明文件封面
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原件
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附表6
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2
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配送商基本情況
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原件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的需遞交）
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附表7
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3
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配送承諾書
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原件（供應(yīng)商自行配送的需遞交）
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附表8
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4
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配送承諾書
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原件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的需遞交）
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附表9
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5
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配送商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送的需遞交）
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6
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配送商醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證（副本）或備案憑證
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送屬醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品需遞交）
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7
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配送商藥品經(jīng)營(yíng)許可證（副本）
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交）
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8
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配送商GSP認(rèn)證證書
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送屬藥品管理的產(chǎn)品需遞交）
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注：配送冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)格式附表，詳見本次集中采購(gòu)文件的附表格式。配送冊(cè)每頁(yè)須供應(yīng)商和配送商雙方加蓋公章。
（三）申請(qǐng)材料受理要求
1.受理周期和受理截止時(shí)間：
受理周期從2014年11月起每3個(gè)月為一個(gè)受理周期，其中第3個(gè)月的最后一個(gè)工作日為該受理周期的截止日。
2.受理地點(diǎn)：
廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司佛山分公司（以下簡(jiǎn)稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
3.聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：譚先生、林先生；
咨詢電話：0757－83636010、83636083；
傳真：0757-83636088；
工作時(shí)間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30）。
4.受理要求：
（1）申請(qǐng)材料遞交人現(xiàn)場(chǎng)填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更（增加）配送商申請(qǐng)材料受理回執(zhí)》，成交供應(yīng)商和佛山海虹各執(zhí)一份；
（2）佛山海虹將根據(jù)本流程“（二）所需申請(qǐng)材料”要求，對(duì)成交供應(yīng)商遞交的申請(qǐng)材料（郵寄的申請(qǐng)材料視為無(wú)效文件）是否齊全進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，不齊全的申請(qǐng)材料將一律不予受理并現(xiàn)場(chǎng)退還。如因此造成逾期受理的，一切責(zé)任由成交供應(yīng)商和新、舊配送商自行承擔(dān)。
（四）資格審核要求
1.申請(qǐng)材料受理后，佛山海虹將根據(jù)當(dāng)輪集中采購(gòu)的采購(gòu)文件、資格審核標(biāo)準(zhǔn)等文件的規(guī)定對(duì)成交供應(yīng)商遞交的申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審核。
2.審核截止時(shí)間：受理截止時(shí)間之后第5個(gè)工作日。
3.資格審核不合格的申請(qǐng)材料，佛山海虹將通過(guò)海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)以公告形式告知成交供應(yīng)商。
（五）申請(qǐng)材料上報(bào)審批
資格審核合格的申請(qǐng)材料，佛山海虹將于審核截止時(shí)間之后3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)監(jiān)指委辦公室審批。
（六）交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
監(jiān)指委辦公室審批通過(guò)的申請(qǐng)，佛山海虹將于批復(fù)之后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，成交供應(yīng)商須及時(shí)自查數(shù)據(jù)處理結(jié)果。
三、注意事項(xiàng)
1.申請(qǐng)材料須遞交原件一式兩份。
2.每份申請(qǐng)材料只限1個(gè)新配送商辦理1個(gè)申請(qǐng)事項(xiàng)。
3.成交供應(yīng)商可在受理周期的任意工作日向佛山海虹遞交申請(qǐng)材料。
4.佛山海虹將按申請(qǐng)材料受理日期的先后順序進(jìn)行資格審核，受理截止時(shí)間后接收的資料，將順延至下一個(gè)受理周期（如有）處理。為確保申請(qǐng)材料及時(shí)得以審核，成交供應(yīng)商應(yīng)盡早遞交申請(qǐng)材料。
5.申請(qǐng)材料受理后，成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)注海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)公告列表發(fā)布的不合格信息，并通知和協(xié)調(diào)新、舊配送商的相關(guān)當(dāng)事人。不及時(shí)查看不合格信息，導(dǎo)致申請(qǐng)材料逾期遞交或不遞交的，視為資格審核不合格并不予上報(bào)監(jiān)指委辦公室審批，一切責(zé)任由成交供應(yīng)商和新、舊配送商自行承擔(dān)。