?事項名稱
醫(yī)療器械采購信息補傳及發(fā)票退回審核
受理部門
上海市醫(yī)藥集中招標采購事務管理所（以下簡稱“市藥事所”）
辦理依據(jù)
1.《關(guān)于全面推進本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》（滬人社醫(yī)〔2017〕293號）；
2.《關(guān)于進一步規(guī)范本市醫(yī)保定點醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》（滬藥事〔2017〕41號）。
?受理范圍
（一）醫(yī)療器械采購信息補傳審核
1.醫(yī)療機構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成議價，且在議價有效期內(nèi)使用，但尚未進行采購下單的醫(yī)療器械；
2.醫(yī)療機構(gòu)在本次集采執(zhí)行前已使用，但尚未進行采購下單的醫(yī)療器械。
*僅適用于使用日期為前三個月及當月的醫(yī)療器械。
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核
醫(yī)療機構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗收的醫(yī)療器械發(fā)票。
*僅適用于開票日期為前三個月及當月的發(fā)票。?申報材料
（一）醫(yī)療器械采購信息補傳
《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》；
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回
《退回已驗收發(fā)票申請表》。
工作流程
（一）醫(yī)療器械采購信息補傳審核
1.申請
醫(yī)療機構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務登錄）進入“業(yè)務經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳”模塊進行申請，選擇使用時有效價格的類型（歷史議價、上一輪集采價格）、醫(yī)院配送點，上傳申請材料，對申請?zhí)崾咀鞴催x確認，并保存本次申請。
使用時有效價格的類型為“歷史議價”的，醫(yī)療機構(gòu)確認產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后，系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，方可提交。
使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的，醫(yī)療機構(gòu)確認產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間、使用價格及采購單價說明。同時輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，系統(tǒng)將對采購單價進行校驗，通過后方可提交。
可對本次申請進行“作廢、修改、提交”操作。提交后等待審核。
2.審核
（1）審核通過
依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》進行審核，同時核對醫(yī)療機構(gòu)在系統(tǒng)上填報的采購明細信息是否與申請材料一致。
（2）審核不通過
審核不通過的，經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。
3.醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢
審核通過后，將自動生成采購訂單，發(fā)送至相應配送企業(yè)。醫(yī)療機構(gòu)可進入“業(yè)務經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補采購訂單”。
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核
1.申請
醫(yī)療機構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務登錄）進入“業(yè)務經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進行申請。選擇相應發(fā)票號及發(fā)票代碼，上傳申請材料，并保存本次申請。
可對本次申請進行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。
2.審核
依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)上傳的《退回已驗收發(fā)票申請表》進行審核，同時核對醫(yī)療機構(gòu)在系統(tǒng)上填報的發(fā)票信息是否與申請材料一致。
（1）審核通過
審核通過，醫(yī)療機構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。
（2）審核不通過
審核不通過，經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。
?聯(lián)系方式
地址：上海市黃浦區(qū)局門路622號一樓
郵編：200023
電話：021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266
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