各有關(guān)單位:
按有關(guān)工作部署,2022年5月1日起,廣州藥品集團采購平臺系統(tǒng)將調(diào)整收貨、驗收、退貨等功能設(shè)置。調(diào)整后操作如下:
一、關(guān)于收貨驗收操作
(一)新交易子系統(tǒng)在“訂單操作”模塊下增加“收貨驗收”菜單。醫(yī)療機構(gòu)新采購的訂單,自配送企業(yè)發(fā)貨(在系統(tǒng)操作“配送”)之日起7個工作日內(nèi)未操作“收貨驗收”的,系統(tǒng)將自動默認“收貨驗收”。
(二)新交易子系統(tǒng)在“訂單操作”模塊下增加“取消收貨驗收”菜單。醫(yī)療機構(gòu)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動默認“收貨驗收”的訂單存在問題的,可通過“取消收貨驗收”菜單將訂單退回為“待收貨驗收”狀態(tài)。醫(yī)療機構(gòu)就退回為“待收貨驗收”狀態(tài)的訂單與企業(yè)核對無誤后,重新進行“收貨驗收”操作。
二、關(guān)于退貨退款操作
新交易子系統(tǒng)升級退貨退款功能,醫(yī)療機構(gòu)已下單但未支付的采購訂單,可通過“訂單操作”模塊下的“退貨申請”菜單操作全額或部分退貨申請。企業(yè)對全額或部分退貨申請的訂單進行確認,并完成相應票據(jù)維護后,系統(tǒng)將于次日自動對沖退貨金額。
三、其他事項
(一)系統(tǒng)自訂單完成收貨驗收后開始計算付款時間。
(二)醫(yī)療機構(gòu)于5月1日前采購的訂單仍按照原操作邏輯執(zhí)行。
(三)醫(yī)療機構(gòu)取消收貨驗收的訂單,系統(tǒng)將以重新收貨驗收時間作為該訂單的開始計算付款時間。
(四)未盡事宜將適時補充,執(zhí)行過程中如國家、省、市有新規(guī)定的,從其規(guī)定。
(五)如有疑問,請徑向廣州公共資源交易中心反映,工作日咨詢電話020-28866464(8:30-12:00,14:00-17:30)。
特此通知。
廣州公共資源交易中心
2022年4月26日