各有關(guān)單位:
為加快推進醫(yī)藥集中采購平臺標準化規(guī)范化信息化建設(shè),落實《廣東省醫(yī)療保障局關(guān)于做好藥品和醫(yī)用耗材業(yè)務上線新招采子系統(tǒng)相關(guān)工作的通知》(粵醫(yī)保函〔2023〕216號)要求,廣州醫(yī)用耗材采購交易平臺(以下簡稱“廣州平臺”)已完成新招采子系統(tǒng)廣州平臺專區(qū)(以下簡稱“新系統(tǒng)”)建設(shè)及測試。為確保各企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)能夠順利開展采購交易活動,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、上線時間
新系統(tǒng)將于2025年4月10日正式上線運行,廣州平臺醫(yī)用耗材交易業(yè)務將整體遷移至新系統(tǒng)。
二、上線準備工作
(一)企業(yè)。
1.尚未在新招采子系統(tǒng)注冊的企業(yè),請盡快按照《關(guān)于做好醫(yī)用耗材新招采子系統(tǒng)注冊認證與資質(zhì)信息集中維護的通知》(以下簡稱《維護通知》)指引完成注冊。在廣州平臺已注冊的企業(yè)請盡快廣州醫(yī)用耗材采購交易平臺系統(tǒng)(以下簡稱“舊系統(tǒng)”)檢查并完善企業(yè)信息、注冊證信息及產(chǎn)品信息,確保所有信息準確無誤,能夠通過統(tǒng)一社會信用代碼與新招采子系統(tǒng)中的企業(yè)信息匹配。
2.對于已獲得國家醫(yī)保編碼的醫(yī)用耗材產(chǎn)品,請企業(yè)在舊系統(tǒng)中維護好相應的醫(yī)保編碼,舊系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息、配送關(guān)系將同步遷移至新系統(tǒng);產(chǎn)品有醫(yī)保編碼但企業(yè)未正確維護,導致醫(yī)療機構(gòu)無法采購,相關(guān)后果由企業(yè)自行承擔。
3.請各企業(yè)對照用戶教學視頻(見文末附表)及使用手冊(見附件1、2)提前熟悉新系統(tǒng)流程操作,保障交易工作順利切換。
(二)醫(yī)療機構(gòu)。
1.請醫(yī)療機構(gòu)檢查并完善單位信息,確保所有信息準確無誤。
2.請各醫(yī)療機構(gòu)對照用戶教學視頻(見文末附表)及使用手冊(見附件3)提前熟悉新系統(tǒng)流程操作,保障采購工作順利開展。
三、注意事項
(一)各單位需對填報的信息負責,確保所有信息的真實性、準確性和有效性。因信息錯漏導致數(shù)據(jù)遷移(數(shù)據(jù)遷移包含單位信息、產(chǎn)品信息、配送關(guān)系)失效的,一切后果由各單位自行承擔。
(二)自4月10日起,醫(yī)療機構(gòu)新增訂單原則上均應在新系統(tǒng)上生成;廣州平臺現(xiàn)行系統(tǒng)相關(guān)交易功能將于5月9日24點前關(guān)閉下單采購功能。新舊系統(tǒng)并行期間,各醫(yī)療機構(gòu)應合理安排下單計劃,盡快完成舊系統(tǒng)訂單驗收、結(jié)算等工作,確保采購業(yè)務的連續(xù)性。
(三)舊系統(tǒng)中的歷史合同、歷史交易訂單及歷史開票數(shù)據(jù)等不遷移。未完結(jié)的訂單在舊系統(tǒng)完成收貨、開票及結(jié)算等流程;未完成的合同明細由醫(yī)療機構(gòu)先在舊系統(tǒng)進行撤廢,再在重新議價,生成新的合同及訂單。
(四)各單位如有疑問,可在工作時間(8:30-12:00,14:00-17:30)撥打電話020-28866174、020-28866067咨詢,亦可通過“救濟渠道”模塊發(fā)起咨詢反饋。
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2025年3月25日