關(guān)于2016年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購盡早遞交申報(bào)文件和及時(shí)查看澄清信息的通知
各供應(yīng)商:
??? 一、本次集中采購申報(bào)文件報(bào)送截止時(shí)間:2016年5月20日(星期五)上午11時(shí)正。各供應(yīng)商須務(wù)必由被授權(quán)甲或乙持本人身份證原件,在上述時(shí)間前,到廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司佛山分公司現(xiàn)場遞交本次集中采購的申報(bào)文件,逾期不予接收,由此而產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
??? 二、供應(yīng)商申報(bào)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)須由維護(hù)企業(yè)登錄http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開),進(jìn)入【器械管理-產(chǎn)品管理】,查看產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否審核通過,“審核狀態(tài)”為“審核通過”的,由維護(hù)企業(yè)進(jìn)入【項(xiàng)目管理-項(xiàng)目產(chǎn)品授權(quán)】進(jìn)行授權(quán)操作,填寫投標(biāo)機(jī)構(gòu)(供應(yīng)商名稱)、標(biāo)書號(hào)(供應(yīng)商序號(hào)),選擇投標(biāo)賬號(hào)(供應(yīng)商登陸此平臺(tái)的賬號(hào)),授權(quán)所要申報(bào)的產(chǎn)品,否則無法生成商品和組套商品,無法正常申報(bào)報(bào)價(jià)。如維護(hù)企業(yè)同時(shí)作為供應(yīng)商參與本次集中采購的申報(bào),也必須按上述操作授權(quán)給自己。
??? 三、申報(bào)商品信息匯總表、配送方案明細(xì)表在網(wǎng)上填報(bào)提交后,在“已送審”狀態(tài)下,下載PDF進(jìn)行打印,加蓋公章與其它申報(bào)文件一同遞交,遞交后我才能組織審核,并非審核通過后才打印遞交。根據(jù)采購文件規(guī)定,申報(bào)文件報(bào)送截止時(shí)間后不能再進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)操作且不再受理申報(bào)商品信息匯總表和配送方案明細(xì)表,不得增改申報(bào)產(chǎn)品和配送商。注意:
??? ?1、申報(bào)商品及配送商的審核將根據(jù)申報(bào)文件報(bào)送截止時(shí)間前遞交至我司的紙質(zhì)的申報(bào)商品信息匯總表和配送方案明細(xì)表進(jìn)行審核,請務(wù)必確保相應(yīng)的資格證明文件遞交齊全,表中沒有的商品及配送商即使遞交了資格證明文件也將拒絕申報(bào);
???? 2、品規(guī)產(chǎn)品生成為商品時(shí),切勿將價(jià)格不相同的多個(gè)品規(guī)產(chǎn)品同時(shí)勾選生成商品,否則報(bào)價(jià)時(shí)無法分開報(bào)價(jià);
???? 3、如供應(yīng)商需要填報(bào)境內(nèi)最近成交價(jià)格或銷售價(jià)格,須在匯總表提交審核前,選擇【組套商品列表】菜單項(xiàng),展開組套商品列表,在商品列表中查找相應(yīng)的商品數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【操作】,在彈出的【修改最近銷售價(jià)格】窗口里填報(bào),填報(bào)時(shí)注意數(shù)據(jù)的計(jì)量單位;
???? 4、供應(yīng)商自行配送須網(wǎng)上填報(bào)配送方案時(shí)勾選自己作為配送商,并提供由供應(yīng)商出具的《配送承諾書》,否則視為不自行配送;
???? 5、一個(gè)項(xiàng)目分類只能生成一個(gè)配送方案,應(yīng)在一個(gè)配送方案中同時(shí)選擇所需的配送商(自行配送也要選擇),而不是做多個(gè)配送方案。
??? 四、供應(yīng)商、配送商須在http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開)注冊。注意:
??? 1、收到激活郵件可以登錄系統(tǒng),不代表審核通過,應(yīng)以收到注冊成功郵件為準(zhǔn);
??? 2、如貴公司在購買采購文件后,仍未注冊的,請務(wù)必在成功注冊后,主動(dòng)通知我司工作人員進(jìn)行賬號(hào)關(guān)聯(lián),否則無法進(jìn)行產(chǎn)品授權(quán)、數(shù)據(jù)捏合、組套、填報(bào)境內(nèi)最近成交價(jià)格或銷售價(jià)格、填報(bào)配送方案等操作;
??? 3、曾經(jīng)取得海虹醫(yī)療器械電子商務(wù)交易系統(tǒng)賬號(hào)密碼的配送商也必須重新注冊;
??? 4、未注冊成功的配送商,供應(yīng)商在網(wǎng)上填報(bào)配送方案時(shí)無法勾選。
??? 五、為了評審需要,申報(bào)產(chǎn)品需要上傳產(chǎn)品圖片(由維護(hù)企業(yè)操作),相同產(chǎn)品不同品規(guī)可上傳有代表性品規(guī)、足以反映產(chǎn)品特點(diǎn)的圖片,關(guān)聯(lián)到相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)。如供應(yīng)商上傳的圖片不足以體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn),由此對評審產(chǎn)生的影響,由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。產(chǎn)品圖片以及其它企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)圖片作為日常的數(shù)據(jù)維護(hù),并非項(xiàng)目的資格準(zhǔn)入條件,在申報(bào)文件報(bào)送截止后評審前仍可以維護(hù),并非審核通過后才遞交申報(bào)文件。
??? 六、采購文件的申報(bào)文件裝訂順序表中帶*號(hào)的為必須遞交的證明文件,購買采購文件時(shí)已遞交的,在正式遞交申報(bào)文件時(shí),需重新遞交。
??? 七、所有申報(bào)文件必須按供應(yīng)商資格證明文件、產(chǎn)品資格證明文件、配送企業(yè)資格證明文件、供應(yīng)商其他申報(bào)文件、供應(yīng)商重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)用耗材綜合評分證明文件的順序分別裝訂成冊,封面上均應(yīng)注明供應(yīng)商名稱及供應(yīng)商序號(hào)。產(chǎn)品資格證明文件按生產(chǎn)廠家分別裝訂,配送企業(yè)資格證明文件按配送企業(yè)分別裝訂。未按以上要求裝訂、蓋章的申報(bào)文件視為無效,將拒絕接收。每冊申報(bào)文件應(yīng)裝訂牢固可靠且不會(huì)輕易脫落并加蓋騎縫章,以確保資料的完整性。如因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁,由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。如有需要,請參考網(wǎng)頁形式的申報(bào)文件模版(可點(diǎn)擊打開)。
??? 八、各供應(yīng)商除遞交紙質(zhì)申報(bào)文件外,還必須提供一式兩份數(shù)據(jù)光盤(光盤內(nèi)容詳見采購文件97頁第6點(diǎn)。為方便查找及審核,同一證件編號(hào)的申報(bào)產(chǎn)品證件彩色掃描件須放在同一文件夾內(nèi),文件夾以完整證件編號(hào)命名。如數(shù)據(jù)光盤內(nèi)容不全或難以查找,由此而產(chǎn)生的一切不利于供應(yīng)商的結(jié)果,由供應(yīng)商承擔(dān)。數(shù)據(jù)光盤一式兩份,是指供應(yīng)商刻錄內(nèi)容一致的兩個(gè)光盤,所用光盤并非購買采購文件時(shí)領(lǐng)取的光盤,請供應(yīng)商自行準(zhǔn)備。
??? 九、查看項(xiàng)目的審核狀態(tài)、查看澄清信息。操作如下:
??? 1、查看組套商品審核狀態(tài)。登錄http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開),“進(jìn)入【項(xiàng)目管理-項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理】-找到本次集中采購項(xiàng)目點(diǎn)擊【進(jìn)入項(xiàng)目】-點(diǎn)擊【前往匯總表】-查看【目錄審核狀態(tài)】”;
※說明:為方便查看組套商品審核狀態(tài),組套商品的審核結(jié)果只在【目錄審核狀態(tài)】進(jìn)行反饋,故各供應(yīng)商只需關(guān)注【目錄審核狀態(tài)】,【數(shù)據(jù)審核狀態(tài)】和【數(shù)據(jù)審核備注】無需理會(huì)。
?? 2、查看配送方案審核狀態(tài)。登錄http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開),“進(jìn)入【項(xiàng)目管理-項(xiàng)目配送方案】-找到本次集中采購項(xiàng)目點(diǎn)擊【 √ 】-查看各配送方案的【審核狀態(tài)】”;
?? 3、查看澄清信息。登錄http://smix.emedchina.cn(可點(diǎn)擊打開),“進(jìn)入【項(xiàng)目管理-項(xiàng)目問題咨詢】-找到本次集中采購項(xiàng)目點(diǎn)擊【進(jìn)入項(xiàng)目】-點(diǎn)擊【詳情】查看【內(nèi)容】”。
※注意:各供應(yīng)商遞交申報(bào)文件后,請務(wù)必隨時(shí)查看澄清信息(不另行短信、電話、郵件、傳真等形式通知),并盡早遞交澄清文件以便安排審核,申報(bào)文件澄清截止時(shí)間:2016年6月12日下午17時(shí)正。
??? 十、如需詳細(xì)了解網(wǎng)上操作的相關(guān)說明,請查閱《關(guān)于2016年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購相關(guān)網(wǎng)上操作說明的通知》(可點(diǎn)擊打開)。
?? ?十一、聯(lián)系方式:
??聯(lián)系人:鐘先生、林先生
申報(bào)咨詢電話:0757-83636010、83636083
技術(shù)聯(lián)系人:譚先生、彭先生
技術(shù)咨詢電話:18988525904、0757-83636078
???
廣東海虹藥通電子商務(wù)有限公司
二〇一六年五月十三日