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江蘇省南京市采平臺招采咨詢?nèi)簡栴}匯總(2020.05.11)

發(fā)布時間:2020/05/11   

所屬項目:2019年江蘇省南京聯(lián)盟第三次部 項目編號: 信息來源:查看

正文:

江蘇省南京市采平臺友情提醒的通知(2020.05.11)

南京市采平臺友情提醒:南京耗材(藥品)招采結算平臺將于近期正式上線,請各有關配送企業(yè)被授權人攜帶以下資料,于指定日期(按下表)前往南京市秦淮區(qū)晨光1865創(chuàng)意園E8幢?111室現(xiàn)場領取平臺賬號密碼。資料內(nèi)容:

1、身份證原件;

2、營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋企業(yè)鮮章法

3、法人授權委托書(群文件第一個)。

說明:以上名單是第一批領取賬號密碼的,不在名單內(nèi)的下周陸續(xù)安排。

南京耗材(藥品)招采結算平臺,是將之前的招采+交易+結算 三個功能合一,所有企業(yè)陸續(xù)切換到新平臺,分批次陸續(xù)安排上線,暫時沒有接到通知的耐心等待。

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江蘇省南京市常見問題解答(招采、交易部分)2020.4.15(2020.04.22)

一、登錄部分

1、登錄問題(推薦使用360瀏覽器)

招采系統(tǒng)網(wǎng)址:http://bidnanjing.ylqxzb.com

交易系統(tǒng)網(wǎng)址:http://nanjingjy.ylqxzb.com

2、如何在南京醫(yī)用耗材(藥品)招采系統(tǒng)注冊辦理賬號(交易部分,非結算賬號)?

答:(1)報名材料:營業(yè)執(zhí)照、法人授權委托書加蓋鮮章。

(2)網(wǎng)址:http://bidnanjing.ylqxzb.com,網(wǎng)址打開后點擊【登錄】按鈕右邊【投標報名注冊】,按頁面內(nèi)容進行在線注冊賬號。(“法人授權委托書“模板見群文件)。

3、UKEY需要延期怎么辦?新辦或補辦是否需要繳費?

答:平臺已取消使用UKEY,可通過賬號密碼直接登錄系統(tǒng)。

4、系統(tǒng)登錄賬號、密碼遺失怎么辦?

答:(1)原被授權人用系統(tǒng)登記的手機號碼撥打客服電話,核實身份后重新領取賬號密碼;

(2)非原被授權人請發(fā)郵件至njscptfwjg@163.com。出具法定代表人授權書(群文件有模板)、被授權人身份證加蓋企業(yè)鮮章、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋鮮章。郵件名為:xx企業(yè)的賬號密碼找回。等待郵件回復。

?

二、系統(tǒng)操作

1、交易系統(tǒng)和結算系統(tǒng)的主要工作流程是什么?

答:(1)交易系統(tǒng):醫(yī)院發(fā)送采購單-配送企業(yè)確認訂單、制作配送單-醫(yī)院配送單入庫確認;

(2)結算系統(tǒng):配送企業(yè)發(fā)票信息填報-醫(yī)院庫房財務發(fā)票入庫,系統(tǒng)生成結算單-醫(yī)院財務確認付款。

注:以上為主要工作流程,其余有關結算系統(tǒng)發(fā)票信息上傳等問題,請咨詢結算系統(tǒng)工作人員。

2、在制作配送單時,有部分采購單無法制作配送單的原因是什么?答:2019.10.15之前的采購單,配送企業(yè)只需要進行訂單確認。2019.10.15之后的采購單確認后,需制作配送單并發(fā)送,否則醫(yī)療機構無法進行配送單入庫確認。

3、醫(yī)院發(fā)送的采購單里有非本企業(yè)供貨的產(chǎn)品,并且已經(jīng)進行了訂單確認,后續(xù)應該怎么操作?

答:(1)如配送單未發(fā)送,可進行刪除操作。

(2)如配送單已發(fā)送、醫(yī)院未到貨,可進行作廢配送單操作。

(3)如醫(yī)院已進行配送單入庫確認,需醫(yī)院進行退貨處理。

4、一個采購訂單可以制作多個配送單嗎?一個配送單可以關聯(lián)多個采購單嗎?

答:一個訂單可以制作多個配送單。一個配送單可以關聯(lián)多個采購單。建議與開票信息同步,方便后續(xù)結算操作。

5、在交易系統(tǒng)【配送單】菜單下,新增配送單,填完后保存本頁,頁面顯示灰色,怎么操作?

答:瀏覽器改為極速模式后可以正常保存。

三、其余問題

1、醫(yī)院制作采購單相關問題。

(1)醫(yī)院制作采購單,能找到產(chǎn)品但是填不了采購數(shù)量,怎么辦?

答:廠家未給這條產(chǎn)品添加配送方案,請廠家制作配送方案。

(2)醫(yī)院制作采購單,能找到產(chǎn)品和其他配送企業(yè),找不到本醫(yī)院的供應商?

答:廠家未給這條產(chǎn)品添加本企業(yè)為配送。

2、產(chǎn)品證件更新、投標主體變更、企業(yè)資質(zhì)變更的操作流程是什么?

答:進交易系統(tǒng)-【信息查詢】-【公告查看】,下載“入圍產(chǎn)品信息變更操作流程及附表格式”附件相關內(nèi)容。

3、廠家在哪個菜單下可以查詢配送企業(yè)具體情況?

答:交易系統(tǒng)-【配送方案制定】菜單下可以查詢。

4、問配送方案審核和審批有什么區(qū)別?

2、答:審核是平臺數(shù)據(jù)人員審核,審批是主管部門南京市醫(yī)藥集中采購保障中心相關工作人員審批。

5、關于審核周期的問題:

答:(1)新注冊賬號審核(1天)。

(2)資質(zhì)審核(一周),產(chǎn)品審核(一周),配送關系審核(3-4天),配送關系審批(審批由主管部分審批,具體時間不清楚)

(3)換證審核,分為兩步。第一步系統(tǒng)線上審核(一周),第二步是線下比對(三周)。

注:所有附件均需加蓋企業(yè)鮮章,所填報信息應按照附件內(nèi)容填寫。若有變更內(nèi)容,涉及法人地址等信息可以直接填寫變更后內(nèi)容,但是跟申報產(chǎn)品有關的規(guī)格、型號、特性等參數(shù)需填寫完整。

催審登記格式:

1.廠家全稱+

2.催審項目(新廠家賬號審核?證件更新?陽光掛網(wǎng)?普通產(chǎn)品?)+

3.(資質(zhì)審核?產(chǎn)品審核?配送關系審核?)+

4.最后提交日期。

超過以上審核周期的,請按以上格式在群里提交催審。

6、生產(chǎn)企業(yè)自行配送,如何申請配送權限?

(1)企業(yè)申請賬號時需勾選角色:投標兼配送。若沒有操作,須核對被授權人信息后,由工作人員添加系統(tǒng)角色。

(2)添加廠家為配送企業(yè)時,需要上傳配送委托承諾書嗎?

答:自配送可以不傳。

(3)我們是自配送,但醫(yī)院在【配送入庫確認】菜單下查詢不到配送單,是什么原因?

答:①企業(yè)賬號如果能看查詢到醫(yī)院采購單,就是因為未制作配送單,或配送單未發(fā)送。

②如果查詢不到醫(yī)院采購單,就是因為注冊賬號時未開通自配送的賬號權限。

7、關于備案產(chǎn)品相關問題

(1)產(chǎn)品備案成功后在哪里可以查詢?

答:廠家登錄交易系統(tǒng)-【經(jīng)銷商品查詢】;醫(yī)療機構登錄交易系統(tǒng)-【備案結果查詢】。

(2)產(chǎn)品已備案成功,配送企業(yè)【可配送商品】查詢不到該產(chǎn)品,該如何操作?

答:首先和醫(yī)院確認是否備案成功;確實備案成功,需聯(lián)系廠家制作配送方案。

(3)產(chǎn)品已備案成功,A醫(yī)院可以查詢,B醫(yī)院不可以查詢,是什么原因?

答:備案原則是誰備案誰使用,只有申請過的醫(yī)院才可以查詢、采購。

(4)有新產(chǎn)品需要備案怎么操作?

答:備案工作主要由醫(yī)療機構操作。生產(chǎn)企業(yè)可以在招采系統(tǒng)維護基礎數(shù)據(jù),后續(xù)流程由醫(yī)療機構進行。

8、配送企業(yè)已經(jīng)上傳配送委托承諾書及企業(yè)資質(zhì)并審核通過。廠家賬號下的配送方案審核結果顯示“配送企業(yè)未上傳相關資質(zhì)”,這是什么原因?

答:配送企業(yè)資質(zhì)提交與廠家配送方案提交會有時間差。在審核配送方案的同時,配送企業(yè)資質(zhì)未上傳或?qū)徍宋赐ㄟ^。廠家只需要重新提交配送方案等待審核。

?

※※問:為什么總是讓我們修改群名片為:企業(yè)全稱+姓名呢?我認為群名片簡寫就可以啦!

答:同一公司有很多分公司,簡寫一致;平臺企業(yè)眾多,名稱相近簡寫一致;而系統(tǒng)查找時,有些字段必須是企業(yè)全稱才能準確定位。

姓名全名是用來核對被授權人信息的,有些問題必須是被授權人才能提問和辦理業(yè)務。

因此,我們每天清理不按要求更名者。要求是:企業(yè)全稱+姓名。全稱!!!+全名!!!

問:那我同時是多家企業(yè)的被授權人怎么辦呢?

答:必須先填其中一個,否則會被移除。以后在群里提問哪家公司問題,修改成哪家全稱,全名再提問。


其余群文件:

(1)新冠肺炎陽光掛網(wǎng)法人授權委托書,企業(yè)申報操作指南。

(2)集中采購法人代表授權委托書,集中采購集中采購產(chǎn)品配送承諾書。

(3)產(chǎn)品資質(zhì)證件變更操作流程。

(4)配送單維護操作流程,自配送配送單填報示例,

(5)醫(yī)院應急采購找不到配送商的解決方案,醫(yī)院采購單查不到配送單的原因。

(6)?。。∑渌嫱ㄖ?,若有查詢、下載需要,請到交易系統(tǒng)【信息查詢】-【公告查看】中查找。

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