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江蘇省南京市采平臺(tái)招采咨詢?nèi)簡(jiǎn)栴}匯總(2020.05.11)

發(fā)布時(shí)間:2020/05/11   

所屬項(xiàng)目:2019年江蘇省南京聯(lián)盟第三次部 項(xiàng)目編號(hào): 信息來源:查看

正文:

江蘇省南京市采平臺(tái)友情提醒的通知(2020.05.11)

南京市采平臺(tái)友情提醒:南京耗材(藥品)招采結(jié)算平臺(tái)將于近期正式上線,請(qǐng)各有關(guān)配送企業(yè)被授權(quán)人攜帶以下資料,于指定日期(按下表)前往南京市秦淮區(qū)晨光1865創(chuàng)意園E8幢?111室現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取平臺(tái)賬號(hào)密碼。資料內(nèi)容:

1、身份證原件;

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章法

3、法人授權(quán)委托書(群文件第一個(gè))。

說明:以上名單是第一批領(lǐng)取賬號(hào)密碼的,不在名單內(nèi)的下周陸續(xù)安排。

南京耗材(藥品)招采結(jié)算平臺(tái),是將之前的招采+交易+結(jié)算 三個(gè)功能合一,所有企業(yè)陸續(xù)切換到新平臺(tái),分批次陸續(xù)安排上線,暫時(shí)沒有接到通知的耐心等待。

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江蘇省南京市常見問題解答(招采、交易部分)2020.4.15(2020.04.22)

一、登錄部分

1、登錄問題(推薦使用360瀏覽器)

招采系統(tǒng)網(wǎng)址:http://bidnanjing.ylqxzb.com

交易系統(tǒng)網(wǎng)址:http://nanjingjy.ylqxzb.com

2、如何在南京醫(yī)用耗材(藥品)招采系統(tǒng)注冊(cè)辦理賬號(hào)(交易部分,非結(jié)算賬號(hào))?

答:(1)報(bào)名材料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)委托書加蓋鮮章。

(2)網(wǎng)址:http://bidnanjing.ylqxzb.com,網(wǎng)址打開后點(diǎn)擊【登錄】按鈕右邊【投標(biāo)報(bào)名注冊(cè)】,按頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行在線注冊(cè)賬號(hào)。(“法人授權(quán)委托書“模板見群文件)。

3、UKEY需要延期怎么辦?新辦或補(bǔ)辦是否需要繳費(fèi)?

答:平臺(tái)已取消使用UKEY,可通過賬號(hào)密碼直接登錄系統(tǒng)。

4、系統(tǒng)登錄賬號(hào)、密碼遺失怎么辦?

答:(1)原被授權(quán)人用系統(tǒng)登記的手機(jī)號(hào)碼撥打客服電話,核實(shí)身份后重新領(lǐng)取賬號(hào)密碼;

(2)非原被授權(quán)人請(qǐng)發(fā)郵件至njscptfwjg@163.com。出具法定代表人授權(quán)書(群文件有模板)、被授權(quán)人身份證加蓋企業(yè)鮮章、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋鮮章。郵件名為:xx企業(yè)的賬號(hào)密碼找回。等待郵件回復(fù)。

?

二、系統(tǒng)操作

1、交易系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng)的主要工作流程是什么?

答:(1)交易系統(tǒng):醫(yī)院發(fā)送采購(gòu)單-配送企業(yè)確認(rèn)訂單、制作配送單-醫(yī)院配送單入庫(kù)確認(rèn);

(2)結(jié)算系統(tǒng):配送企業(yè)發(fā)票信息填報(bào)-醫(yī)院庫(kù)房財(cái)務(wù)發(fā)票入庫(kù),系統(tǒng)生成結(jié)算單-醫(yī)院財(cái)務(wù)確認(rèn)付款。

注:以上為主要工作流程,其余有關(guān)結(jié)算系統(tǒng)發(fā)票信息上傳等問題,請(qǐng)咨詢結(jié)算系統(tǒng)工作人員。

2、在制作配送單時(shí),有部分采購(gòu)單無法制作配送單的原因是什么?答:2019.10.15之前的采購(gòu)單,配送企業(yè)只需要進(jìn)行訂單確認(rèn)。2019.10.15之后的采購(gòu)單確認(rèn)后,需制作配送單并發(fā)送,否則醫(yī)療機(jī)構(gòu)無法進(jìn)行配送單入庫(kù)確認(rèn)。

3、醫(yī)院發(fā)送的采購(gòu)單里有非本企業(yè)供貨的產(chǎn)品,并且已經(jīng)進(jìn)行了訂單確認(rèn),后續(xù)應(yīng)該怎么操作?

答:(1)如配送單未發(fā)送,可進(jìn)行刪除操作。

(2)如配送單已發(fā)送、醫(yī)院未到貨,可進(jìn)行作廢配送單操作。

(3)如醫(yī)院已進(jìn)行配送單入庫(kù)確認(rèn),需醫(yī)院進(jìn)行退貨處理。

4、一個(gè)采購(gòu)訂單可以制作多個(gè)配送單嗎?一個(gè)配送單可以關(guān)聯(lián)多個(gè)采購(gòu)單嗎?

答:一個(gè)訂單可以制作多個(gè)配送單。一個(gè)配送單可以關(guān)聯(lián)多個(gè)采購(gòu)單。建議與開票信息同步,方便后續(xù)結(jié)算操作。

5、在交易系統(tǒng)【配送單】菜單下,新增配送單,填完后保存本頁(yè),頁(yè)面顯示灰色,怎么操作?

答:瀏覽器改為極速模式后可以正常保存。

三、其余問題

1、醫(yī)院制作采購(gòu)單相關(guān)問題。

(1)醫(yī)院制作采購(gòu)單,能找到產(chǎn)品但是填不了采購(gòu)數(shù)量,怎么辦?

答:廠家未給這條產(chǎn)品添加配送方案,請(qǐng)廠家制作配送方案。

(2)醫(yī)院制作采購(gòu)單,能找到產(chǎn)品和其他配送企業(yè),找不到本醫(yī)院的供應(yīng)商?

答:廠家未給這條產(chǎn)品添加本企業(yè)為配送。

2、產(chǎn)品證件更新、投標(biāo)主體變更、企業(yè)資質(zhì)變更的操作流程是什么?

答:進(jìn)交易系統(tǒng)-【信息查詢】-【公告查看】,下載“入圍產(chǎn)品信息變更操作流程及附表格式”附件相關(guān)內(nèi)容。

3、廠家在哪個(gè)菜單下可以查詢配送企業(yè)具體情況?

答:交易系統(tǒng)-【配送方案制定】菜單下可以查詢。

4、問配送方案審核和審批有什么區(qū)別?

2、答:審核是平臺(tái)數(shù)據(jù)人員審核,審批是主管部門南京市醫(yī)藥集中采購(gòu)保障中心相關(guān)工作人員審批。

5、關(guān)于審核周期的問題:

答:(1)新注冊(cè)賬號(hào)審核(1天)。

(2)資質(zhì)審核(一周),產(chǎn)品審核(一周),配送關(guān)系審核(3-4天),配送關(guān)系審批(審批由主管部分審批,具體時(shí)間不清楚)

(3)換證審核,分為兩步。第一步系統(tǒng)線上審核(一周),第二步是線下比對(duì)(三周)。

注:所有附件均需加蓋企業(yè)鮮章,所填報(bào)信息應(yīng)按照附件內(nèi)容填寫。若有變更內(nèi)容,涉及法人地址等信息可以直接填寫變更后內(nèi)容,但是跟申報(bào)產(chǎn)品有關(guān)的規(guī)格、型號(hào)、特性等參數(shù)需填寫完整。

催審登記格式:

1.廠家全稱+

2.催審項(xiàng)目(新廠家賬號(hào)審核?證件更新?陽(yáng)光掛網(wǎng)?普通產(chǎn)品?)+

3.(資質(zhì)審核?產(chǎn)品審核?配送關(guān)系審核?)+

4.最后提交日期。

超過以上審核周期的,請(qǐng)按以上格式在群里提交催審。

6、生產(chǎn)企業(yè)自行配送,如何申請(qǐng)配送權(quán)限?

(1)企業(yè)申請(qǐng)賬號(hào)時(shí)需勾選角色:投標(biāo)兼配送。若沒有操作,須核對(duì)被授權(quán)人信息后,由工作人員添加系統(tǒng)角色。

(2)添加廠家為配送企業(yè)時(shí),需要上傳配送委托承諾書嗎?

答:自配送可以不傳。

(3)我們是自配送,但醫(yī)院在【配送入庫(kù)確認(rèn)】菜單下查詢不到配送單,是什么原因?

答:①企業(yè)賬號(hào)如果能看查詢到醫(yī)院采購(gòu)單,就是因?yàn)槲粗谱髋渌蛦?或配送單未發(fā)送。

②如果查詢不到醫(yī)院采購(gòu)單,就是因?yàn)樽?cè)賬號(hào)時(shí)未開通自配送的賬號(hào)權(quán)限。

7、關(guān)于備案產(chǎn)品相關(guān)問題

(1)產(chǎn)品備案成功后在哪里可以查詢?

答:廠家登錄交易系統(tǒng)-【經(jīng)銷商品查詢】;醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄交易系統(tǒng)-【備案結(jié)果查詢】。

(2)產(chǎn)品已備案成功,配送企業(yè)【可配送商品】查詢不到該產(chǎn)品,該如何操作?

答:首先和醫(yī)院確認(rèn)是否備案成功;確實(shí)備案成功,需聯(lián)系廠家制作配送方案。

(3)產(chǎn)品已備案成功,A醫(yī)院可以查詢,B醫(yī)院不可以查詢,是什么原因?

答:備案原則是誰備案誰使用,只有申請(qǐng)過的醫(yī)院才可以查詢、采購(gòu)。

(4)有新產(chǎn)品需要備案怎么操作?

答:備案工作主要由醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作。生產(chǎn)企業(yè)可以在招采系統(tǒng)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),后續(xù)流程由醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

8、配送企業(yè)已經(jīng)上傳配送委托承諾書及企業(yè)資質(zhì)并審核通過。廠家賬號(hào)下的配送方案審核結(jié)果顯示“配送企業(yè)未上傳相關(guān)資質(zhì)”,這是什么原因?

答:配送企業(yè)資質(zhì)提交與廠家配送方案提交會(huì)有時(shí)間差。在審核配送方案的同時(shí),配送企業(yè)資質(zhì)未上傳或?qū)徍宋赐ㄟ^。廠家只需要重新提交配送方案等待審核。

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※※問:為什么總是讓我們修改群名片為:企業(yè)全稱+姓名呢?我認(rèn)為群名片簡(jiǎn)寫就可以啦!

答:同一公司有很多分公司,簡(jiǎn)寫一致;平臺(tái)企業(yè)眾多,名稱相近簡(jiǎn)寫一致;而系統(tǒng)查找時(shí),有些字段必須是企業(yè)全稱才能準(zhǔn)確定位。

姓名全名是用來核對(duì)被授權(quán)人信息的,有些問題必須是被授權(quán)人才能提問和辦理業(yè)務(wù)。

因此,我們每天清理不按要求更名者。要求是:企業(yè)全稱+姓名。全稱!!!+全名!!!

問:那我同時(shí)是多家企業(yè)的被授權(quán)人怎么辦呢?

答:必須先填其中一個(gè),否則會(huì)被移除。以后在群里提問哪家公司問題,修改成哪家全稱,全名再提問。


其余群文件:

(1)新冠肺炎陽(yáng)光掛網(wǎng)法人授權(quán)委托書,企業(yè)申報(bào)操作指南。

(2)集中采購(gòu)法人代表授權(quán)委托書,集中采購(gòu)集中采購(gòu)產(chǎn)品配送承諾書。

(3)產(chǎn)品資質(zhì)證件變更操作流程。

(4)配送單維護(hù)操作流程,自配送配送單填報(bào)示例,

(5)醫(yī)院應(yīng)急采購(gòu)找不到配送商的解決方案,醫(yī)院采購(gòu)單查不到配送單的原因。

(6)?。。∑渌嫱ㄖ?,若有查詢、下載需要,請(qǐng)到交易系統(tǒng)【信息查詢】-【公告查看】中查找。

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