(一)線上議價(jià)
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)“耗材交易結(jié)算—本院產(chǎn)品管理—勾選本院產(chǎn)品”模塊,從已掛網(wǎng)交易產(chǎn)品列表中勾選本院產(chǎn)品,維護(hù)本院常用采購(gòu)目錄。
2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)以不高于價(jià)格預(yù)警線和本機(jī)構(gòu)現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)在“耗材交易結(jié)算—議價(jià)管理—在線議價(jià)”模塊向生產(chǎn)企業(yè)發(fā)起議價(jià),進(jìn)行議價(jià)采購(gòu)。
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)議價(jià)采購(gòu)產(chǎn)品發(fā)起議價(jià)的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)深圳陽(yáng)光平臺(tái)“耗材交易結(jié)算—議價(jià)管理—議價(jià)響應(yīng)”模塊選擇需響應(yīng)議價(jià)的產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)響應(yīng)。
4.議價(jià)撤廢。醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)深圳陽(yáng)光平臺(tái)“耗材交易結(jié)算—議價(jià)管理—議價(jià)結(jié)果”模塊選擇產(chǎn)品并撤廢議價(jià)結(jié)果;撤廢議價(jià)結(jié)果后,相關(guān)的合同明細(xì)全部作撤廢處理。對(duì)于已經(jīng)撤廢議價(jià)結(jié)果的產(chǎn)品,醫(yī)療機(jī)構(gòu)仍可通過(guò)“耗材交易結(jié)算—議價(jià)管理—在線議價(jià)”模塊重新發(fā)起議價(jià)。
5.在掛網(wǎng)產(chǎn)品議價(jià)采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,國(guó)家或省、市有新規(guī)定的,從其規(guī)定。
(二)產(chǎn)品配送關(guān)系配置
醫(yī)療機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)在線簽訂《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材陽(yáng)光采購(gòu)合同》,該合同為三方框架協(xié)議。操作流程為:
1.生產(chǎn)企業(yè)在“耗材交易結(jié)算—配送關(guān)系管理—配送協(xié)議設(shè)置”模塊,發(fā)起并簽訂三方框架協(xié)議(選擇議價(jià)協(xié)議),配送企業(yè)確認(rèn)并簽訂三方框架協(xié)議。
2.生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)簽訂三方框架協(xié)議生效后,生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)深圳陽(yáng)光平臺(tái)“耗材交易結(jié)算—配送關(guān)系管理—配送協(xié)議設(shè)置”模塊選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu)和產(chǎn)品,配置產(chǎn)品配送關(guān)系,功能上暫不做議價(jià)采購(gòu)產(chǎn)品的配送企業(yè)具體數(shù)量限制。
對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)在用醫(yī)用耗材產(chǎn)品,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)于產(chǎn)品掛網(wǎng)后5個(gè)工作日內(nèi)與配送企業(yè)完成三方框架協(xié)議簽訂并設(shè)置好產(chǎn)品的配送企業(yè);為方便醫(yī)療機(jī)構(gòu)遴選,非醫(yī)療機(jī)構(gòu)在用產(chǎn)品也應(yīng)在產(chǎn)品掛網(wǎng)后及時(shí)設(shè)置產(chǎn)品的配送企業(yè)。
3.生產(chǎn)企業(yè)配置產(chǎn)品配送關(guān)系后,配送企業(yè)通過(guò)深圳陽(yáng)光平臺(tái)“耗材交易結(jié)算—配送關(guān)系管理—配送產(chǎn)品確認(rèn)”模塊根據(jù)實(shí)際情況選擇同意或拒絕產(chǎn)品配送關(guān)系,選擇同意時(shí)產(chǎn)品配送關(guān)系完成配置。
4.生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況通過(guò)深圳陽(yáng)光平臺(tái)“耗材交易結(jié)算—配送關(guān)系管理—配送關(guān)系查看”模塊重新配置產(chǎn)品的配送企業(yè)。
(三)三方合同確定和撤廢
深圳陽(yáng)光平臺(tái)三方合同由三方框架協(xié)議和合同明細(xì)組成,具體確定和撤廢流程如下:
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于已議價(jià)成功產(chǎn)品,按照實(shí)際需求在“耗材交易結(jié)算—本院產(chǎn)品管理—維護(hù)本院產(chǎn)品”模塊從生產(chǎn)企業(yè)設(shè)置的1家或多家配送企業(yè)中進(jìn)行選擇并點(diǎn)擊“創(chuàng)建合同明細(xì)”;醫(yī)療機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)深圳陽(yáng)光平臺(tái)“耗材交易結(jié)算—本院產(chǎn)品管理—維護(hù)本院產(chǎn)品”模塊應(yīng)用批量導(dǎo)入功能,實(shí)現(xiàn)批量設(shè)置配送企業(yè)及創(chuàng)建合同明細(xì)。(平臺(tái)僅提供系統(tǒng)操作路徑,具體買賣配三方關(guān)系確立的行為不在平臺(tái)管理范疇)。屬于醫(yī)療機(jī)構(gòu)首次設(shè)置與生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)三方關(guān)系的,在“耗材交易結(jié)算—合同管理—合同列表”模塊生成三方框架協(xié)議供醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂。對(duì)于同一協(xié)議類型和相同三方關(guān)系,僅生成一份三方框架協(xié)議。
2.三方框架協(xié)議在三方均完成簽訂后,第一條合同明細(xì)方能生效,后續(xù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)按照實(shí)際需求在“耗材交易結(jié)算—本院產(chǎn)品管理—維護(hù)本院產(chǎn)品”模塊新增選擇產(chǎn)品配送企業(yè)并點(diǎn)擊創(chuàng)建合同明細(xì),新的合同明細(xì)添加至已簽訂完成的三方框架協(xié)議下,以便提升線上操作便捷性。
3.相關(guān)產(chǎn)品議價(jià)成功價(jià)格、采購(gòu)周期等議價(jià)環(huán)節(jié)明細(xì)信息作為合同明細(xì)內(nèi)容。
4.合同明細(xì)截止時(shí)間=合同明細(xì)生效時(shí)間+議價(jià)處填寫的采購(gòu)周期。合同明細(xì)狀態(tài)對(duì)應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可否線上下單該產(chǎn)品的狀態(tài),具體包括:“生效中”可正常下單;“已過(guò)期”指已超過(guò)采購(gòu)周期,無(wú)法下單;“已撤廢”指醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)撤廢或議價(jià)已撤廢狀態(tài)(含主動(dòng)撤廢、價(jià)格預(yù)警線下調(diào)、產(chǎn)品禁用等情形),無(wú)法下單;“未生效”指三方合同未簽訂,無(wú)法下單。
5.合同明細(xì)失效后的重新生成。醫(yī)療機(jī)構(gòu)如果想重新下單“已撤廢”和“已過(guò)期”合同明細(xì)的產(chǎn)品,需要同時(shí)滿足產(chǎn)品議價(jià)成功、生產(chǎn)企業(yè)對(duì)該產(chǎn)品設(shè)有配送企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)選擇產(chǎn)品配送企業(yè)并點(diǎn)擊生成合同明細(xì)等,該產(chǎn)品合同明細(xì)方能重新生效。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可按原議價(jià)信息或重新議價(jià)成功后信息,在重新選擇產(chǎn)品配送企業(yè)后生成新合同明細(xì),生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時(shí)配置最新的產(chǎn)品配送企業(yè)。
6.當(dāng)三方框架協(xié)議主體在平臺(tái)注冊(cè)的名稱發(fā)生了變更時(shí),為避免影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)下單操作,平臺(tái)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)一鍵“重簽”功能。醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作三方框架協(xié)議“重簽”后,歷史三方合同原件可在“耗材交易結(jié)算—合同管理—合同列表”模塊查看,重簽后的三方框架協(xié)議簽訂日期為“重簽”成功的日期,原合同明細(xì)生效時(shí)間和截止時(shí)間不受重簽日期影響。
7.無(wú)生效中合同明細(xì)的三方框架協(xié)議可操作撤廢,由生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)或醫(yī)療機(jī)構(gòu)任何一方發(fā)起,另兩方同意。
(四)線上訂單
對(duì)于有生效中合同明細(xì)的產(chǎn)品,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在“耗材交易結(jié)算—訂單操作”模塊在線下單或通過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)接口對(duì)接方式下單。
(五)其他事項(xiàng)
1.生產(chǎn)企業(yè)取消產(chǎn)品配送企業(yè)配置后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)法再新增選擇該產(chǎn)品配送企業(yè),原合同明細(xì)狀態(tài)不變,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在“耗材交易結(jié)算—合同管理—合同列表—合同明細(xì)列表”模塊和“耗材交易結(jié)算—本院產(chǎn)品管理—變動(dòng)記錄”模塊查看合同明細(xì)異常標(biāo)記并在系統(tǒng)內(nèi)下單時(shí)收到提示。
2.注冊(cè)證轉(zhuǎn)廠后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可繼續(xù)與舊廠下單采購(gòu),也可選擇新廠下單采購(gòu),與舊廠的合同明細(xì)將標(biāo)記異常,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在“耗材交易結(jié)算—合同管理—合同列表—合同明細(xì)列表”模塊和“耗材交易結(jié)算—本院產(chǎn)品管理——變動(dòng)記錄”模塊查看具體信息。
3.生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)最新情況配置產(chǎn)品配送企業(yè),但生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎操作并自行做好對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和配送企業(yè)的通知提醒和協(xié)商工作,相關(guān)操作若導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)法正常下單,由生產(chǎn)企業(yè)自行負(fù)責(zé)。
4.深圳陽(yáng)光平臺(tái)將定期披露議價(jià)超期和未及時(shí)設(shè)置配送等行為,同時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。深圳陽(yáng)光平臺(tái)記錄上述行為供醫(yī)療機(jī)構(gòu)遴選參考,并與醫(yī)藥價(jià)格和招采信用評(píng)價(jià)銜接。
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