各盟市衛(wèi)生健康委,委直屬各醫(yī)院,內(nèi)蒙古醫(yī)科大學各附屬醫(yī)院:
? 根據(jù)《國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機制關于印發(fā)進一步推進新冠病毒核酸檢測能力建設工作方案的通知》(中機發(fā)16423 號)要求,為提高核酸檢測機構資源利用, 基于自治區(qū)、盟市兩級電子病歷數(shù)據(jù)庫建設,進一步加強自治區(qū)、盟市兩級平臺電子病歷庫連通,完善自治區(qū)、盟市兩級平臺電子病歷庫數(shù)據(jù)采集工作,完成核酸檢測相關數(shù)據(jù)的匯集?,F(xiàn)就進一步推進各盟市電子病歷數(shù)據(jù)上傳有關工作通知如下。
一、電子病歷資源庫現(xiàn)狀
(一)盟市電子病歷數(shù)據(jù)庫建設情況。11個盟市(除包頭外)均已基于區(qū)域全民健康信息平臺建設不同水平的盟市自屬電子病歷庫,包頭市已按照自治區(qū)要求完成電子病歷庫前置機部署工作。
(二)數(shù)據(jù)聯(lián)通情況。目前12個盟市中,已有7個盟市連續(xù)上傳數(shù)據(jù),分別為:呼和浩特市、呼倫貝爾市、興安盟、通遼市、赤峰市、鄂爾多斯市、烏海市;有4個盟市數(shù)據(jù)上傳停滯,分別為:錫林郭勒盟、烏蘭察布市、巴彥淖爾市、阿拉善盟;仍未接入的盟市為:包頭市。
(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制。各盟市目前已部署二級數(shù)據(jù)質(zhì)控平臺,數(shù)據(jù)質(zhì)控結果以月報形式反饋盟市衛(wèi)生健康委,由盟市衛(wèi)生健康委進行數(shù)據(jù)質(zhì)控督導,并督促醫(yī)療機構進行修改。
(四)各盟市已匯集機構數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)質(zhì)量情況。
1.截止9月20日,電子病歷庫第一批58張核心表上傳情況:12個盟市中應對接298家醫(yī)院,實際對接109家醫(yī)院,完成對接率為36.58%。
2.所轄醫(yī)院對接電子病歷庫完成60%以上的盟市為:呼和浩特市、呼倫貝爾市、興安盟、通遼市、赤峰市、烏海市。
3.完成電子病歷庫接口數(shù)據(jù)改造上傳60%以上的盟市為:呼和浩特市、呼倫貝爾市、興安盟、通遼市、赤峰市、錫林郭勒盟。
4.存在問題:盟市標準數(shù)據(jù)上傳中值域字典對照進度緩慢;醫(yī)療機構接口改造緩慢;上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量不合格;未形成定時數(shù)據(jù)上傳機制。
二、重點任務
(一)建立新冠病毒核酸檢測數(shù)據(jù)上報機制,確保醫(yī)療機構通過電子病歷數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)上傳核酸檢測數(shù)據(jù),完善盟市電子病歷數(shù)據(jù)庫標準建設。發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,強化相關數(shù)據(jù)的分析,持續(xù)提高數(shù)據(jù)的準確性和可比性。各盟市、各醫(yī)療機構須于2020年9月30日前完成新冠病毒核酸檢測數(shù)據(jù)上傳工作。
(二)加快盟市與自治區(qū)電子病歷數(shù)據(jù)庫對接以及數(shù)據(jù)上傳工作。各盟市衛(wèi)生健康委按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)“三庫一卡”項目數(shù)據(jù)采集接口要求》中第一批和第二批核心接口表,加快各盟市電子病歷數(shù)據(jù)庫上傳工作,自治區(qū)將通過各盟市平臺數(shù)據(jù)上傳時效、上傳數(shù)據(jù)量、醫(yī)療機構對接數(shù),形成自治區(qū)、盟市衛(wèi)生健康委兩級通報機制和閉環(huán)考核體系。各盟市、各醫(yī)療機構須于2020年10月31日前完成核心表數(shù)據(jù)上傳工作。
(三)建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量保障多維度考核考評機制,從源頭推動數(shù)據(jù)準確完善,形成良性的閉環(huán)反饋機制。以下工作的開展,數(shù)據(jù)來源均從自治區(qū)電子病歷數(shù)據(jù)庫中自動采集。
1.公立醫(yī)院績效考核工作,以二級、三級公立醫(yī)院績效考核指標為抓手,按照“采集為主、填報為輔”的原則,各醫(yī)療機構需按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)“三庫一卡”項目數(shù)據(jù)采集接口要求》,加快各盟市電子病歷數(shù)據(jù)庫對接工作,依據(jù)電子病歷庫數(shù)據(jù)對二級以上公立醫(yī)院的績效考核指標進行計算、評分,將績效考核得分通報盟市衛(wèi)生健康委,并通過盟市平臺的績效考核管理系統(tǒng)反向推動醫(yī)療機構提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升醫(yī)院管理能力。
2.醫(yī)院等級評審數(shù)據(jù)來源按照自治區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃,擬從電子病歷數(shù)據(jù)庫中自動采集,需要提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,推動最小顆粒單元重視數(shù)據(jù)填寫的規(guī)范和準確,提升醫(yī)院管理者對數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視程度。
3.通過盟市二級部署的數(shù)據(jù)質(zhì)控系統(tǒng),自治區(qū)項目組定時對上傳數(shù)據(jù)進行質(zhì)控,形成數(shù)據(jù)質(zhì)控報告,每月初反饋盟市衛(wèi)生健康委。盟市平臺廠商及相關醫(yī)療機構根據(jù)質(zhì)控報告定位的問題進行調(diào)整并及時反饋自治區(qū)。
三、推進機制
(一)自治區(qū)衛(wèi)生健康委成立自治區(qū)級項目推進領導小組,推進工作領導小組組長為王占國主任,醫(yī)政醫(yī)管局、規(guī)劃信息處、基層衛(wèi)生處等相關處室主要負責人聯(lián)合推進督導。
(二)盟市衛(wèi)生健康委成立盟市級項目推進小組,由專人負責跟進所轄醫(yī)療機構數(shù)據(jù)上傳情況,明確職責和任務分工,切實推進落實自治區(qū)關于電子病歷數(shù)據(jù)庫的對接以及上傳工作。
(三)盟市衛(wèi)生健康委指派專人,每周以正式文件形式,向自治區(qū)衛(wèi)生健康委項目領導小組匯報本盟市項目推進進度情況。具體匯報模板參照附件。
四、反饋機制
(一)反饋內(nèi)容。
1.自治區(qū)通過各盟市平臺上傳數(shù)據(jù)情況,完成各盟市獨立數(shù)據(jù)匯總表以及數(shù)據(jù)質(zhì)控報告。
2.自治區(qū)按照各盟市醫(yī)療機構比例,二、三級醫(yī)院分布,數(shù)據(jù)質(zhì)控情況等設置百分制考核體系,對盟市整體對接電子病歷庫情況進行打分,按照月度進行打分排名,全區(qū)通報。各盟市衛(wèi)生健康委下月度得分需高于上月度得分,保證兩級平臺對接以及數(shù)據(jù)采集工作,形成良性閉環(huán)考核管理機制。
3.各盟市按照自治區(qū)通報情況,著重針對盟市所轄醫(yī)療機構進行督促和考核,保證盟市平臺與醫(yī)療機構全面對接,并形成同步的數(shù)據(jù)采集模式。
4.其他需要反饋的重大問題。
(二)反饋工作的組織實施。自治區(qū)衛(wèi)生健康委根據(jù)盟市平臺上傳數(shù)據(jù)情況,按月度向盟市衛(wèi)生健康委主任、分管主任、醫(yī)政醫(yī)管科、規(guī)劃信息科等職能科室通報本月數(shù)據(jù)上傳情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量情況,根據(jù)考核體系生成盟市綜合得分情況。
(三)反饋工作要求。反饋工作要重視質(zhì)量,做到迅速、準確、高效、及時,文字要精煉,觀點要鮮明,重點要突出。
(四)信息反饋形式。浪潮項目組通過郵件、電話等方式與自治區(qū)衛(wèi)生健康委相關處室進行工作交流。在每月推動例會上提出相關工作意見、建議。
五、組織實施
(一)提高認識,加強組織領導。各級衛(wèi)生健康行政部門要提高對電子病歷庫數(shù)據(jù)上傳工作的重要性和緊迫性的認識,切實加強組織領導,協(xié)調(diào)推進、統(tǒng)籌實施,及時出臺配套政策措施,發(fā)揮政策的疊加效應,確保以上工作落到實處,確保數(shù)據(jù)上報工作科學、規(guī)范、有序開展。
(二)調(diào)整布局,明確職責分工。各盟市衛(wèi)生健康行政部門要組織實施轄區(qū)內(nèi)二級公立醫(yī)院電子病歷數(shù)據(jù)庫對接培訓工作,協(xié)調(diào)相關部門建立績效考核結果運用機制。同時按照自治區(qū)規(guī)定,定時通過電子病歷數(shù)據(jù)庫完成新冠病毒核酸檢測數(shù)據(jù)上報工作,切實提高疫情監(jiān)測的科學性、及時性、準確性。
(三)加強能力,形成工作合力。自治區(qū)衛(wèi)生健康委將協(xié)調(diào)各相關部門,通過新冠病毒核酸檢測數(shù)據(jù)上報工作,加快推進各盟市電子病歷庫的數(shù)據(jù)采集工作,同時作為疫情防控手段傳達到醫(yī)院和醫(yī)務人員。探索建立電子病歷數(shù)據(jù)庫考核信息和結果共享機制、激勵約束機制,合理使用通報考核結果,促進全區(qū)醫(yī)療服務和管理能力的整體提升。
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2020年9月25日