關(guān)于印發(fā)《2013年寧波市醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理工作指導意見》的通知
各縣(市)區(qū)食品藥品監(jiān)管局,杭州灣新區(qū)、大榭開發(fā)區(qū)、國家高新區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)管委會食品藥品監(jiān)管部門:
現(xiàn)將《2013年寧波市醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理工作指導意見》印發(fā)給你們,請結(jié)合轄區(qū)實際,認真抓好落實。
??????????????????????? ???二〇一三年三月十日
??????????????? 2013年寧波市醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理工作指導意見
為深化醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管,繼續(xù)推進風險隱患排查整治工作,根據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)日常監(jiān)督管理規(guī)定》、《浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理實施細則》(試行)和《2013年全省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理工作指導意見》,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就2013年醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理工作提出以下指導意見。
一、總體目標
2013年我市醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管,將努力實踐風險管理理念,著力消除潛在的風險隱患,在前期風險整治的基礎(chǔ)上,進一步清除定制式義齒和一次性輸注器具原輔材料的安全性隱患。結(jié)合我市產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和監(jiān)管實際,繼續(xù)梳理當前存在的重點和突出問題,重視對量大面廣產(chǎn)品及區(qū)域性質(zhì)量問題的風險分析,加大對高風險產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管力度,努力排除監(jiān)管中的“潛在風險”,全力消除監(jiān)管中的“動態(tài)風險”,確保公眾的用械安全。
二、工作重點
(一)繼續(xù)開展醫(yī)療器械風險隱患的排查整治。去年我市對一次性輸注器具原輔材料、定制式義齒金屬原材料及醫(yī)用中心供氧企業(yè)進行了風險排查,今年將繼續(xù)推進整治措施的進一步落實,鞏固和擴大風險整治成果。一是對一次性輸注器具企業(yè),繼續(xù)關(guān)注醫(yī)用高分子產(chǎn)品常用粒料及主要輔料安全性問題,督促其按照國家局《一次性使用輸注器具產(chǎn)品注冊技術(shù)審查指導原則》要求,繼續(xù)完善原輔材料的安全性檢驗和評價工作,規(guī)范原輔材料供方評價和管理制度,嚴格按照相關(guān)國家標準和行業(yè)標準進行進貨檢驗和查驗。二是對定制式義齒企業(yè),對前期風險整治效果進行“回頭看”,按照國家局、省局部署的定制式義齒生產(chǎn)使用監(jiān)督檢查要求,切實加大對義齒產(chǎn)品變更標準后執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對產(chǎn)品原材料的安全性和企業(yè)質(zhì)量管理的規(guī)范性進行系統(tǒng)的監(jiān)督檢查,堅決查處違法違規(guī)生產(chǎn)定制式義齒產(chǎn)品行為,整治和規(guī)范義齒產(chǎn)品生產(chǎn)秩序。三是對醫(yī)用中心供氧企業(yè),要采取“個性化”的監(jiān)管措施,確保所生產(chǎn)銷售的醫(yī)用中心供氧系統(tǒng)與產(chǎn)品注冊證核準內(nèi)容相一致,督促企業(yè)加強醫(yī)用中心供氧系統(tǒng)關(guān)鍵部件的采購管理和質(zhì)量控制,嚴格按照注冊產(chǎn)品標準要求進行產(chǎn)品出廠檢驗和安裝驗收,實施醫(yī)用中心供氧系統(tǒng)生產(chǎn)安裝報備制度,嚴防區(qū)域性產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生。
(二)加強對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的日常檢查和專項整治。嚴格按照《浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理實施細則》(試行)的要求,在確保檢查覆蓋面的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同企業(yè)和產(chǎn)品的特點開展有針對性的檢查,切實提高日常檢查的實際效果。一是深化對生產(chǎn)企業(yè)的分類監(jiān)管,強化對“一高一低”重點監(jiān)管企業(yè)的跟蹤檢查,對我市現(xiàn)有的17家重點監(jiān)控企業(yè)和2012年質(zhì)量信用為警示等級的13家企業(yè),加大監(jiān)管頻次,督促相關(guān)企業(yè)進行自查分析,制訂相應(yīng)整改措施,務(wù)必在本年度整改到位。三是繼續(xù)開展各類專項整治行動,結(jié)合我市產(chǎn)業(yè)特點,有針對性的組織實施各種形式的專項檢查、突擊檢查,確保醫(yī)療器械生產(chǎn)的穩(wěn)定和安全。四是繼續(xù)發(fā)揮技術(shù)監(jiān)管支撐作用,加大對高風險產(chǎn)品和原輔材料的監(jiān)督性抽樣和評價性抽樣力度,保證入市產(chǎn)品質(zhì)量安全。加強產(chǎn)品質(zhì)量控制和不良事件監(jiān)測,推進生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量信用等級評定工作。
(三)推進《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的貫徹實施。我市需通過《規(guī)范》認證無菌、植入性生產(chǎn)企業(yè)37家,目前還有相當一部分企業(yè)還未通過《規(guī)范》檢查,各縣(市)區(qū)局須加強對這些企業(yè)的檢查和“回頭看”。一是繼續(xù)推進《規(guī)范》的實施,結(jié)合新辦企業(yè)準入,引導企業(yè)在硬件改造、人才培養(yǎng)、原材料驗證、關(guān)鍵工序控制、過程確認等方面完善提高。二是積極宣貫國家局擬發(fā)布的《〈醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(試行)〉檢查評定標準》,督促企業(yè)自覺執(zhí)行《標準》的力度。三是對上一年度《規(guī)范》考核以及無菌和植入性醫(yī)療器械專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理,探索共性問題的解決方案,逐步提高生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的規(guī)范性和有效性。四是組織醫(yī)療器械監(jiān)管人員積極參加國家、省局組織的各類培訓,進一步提高檢查員的業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范檢查行為。
(四)加大對體外診斷試劑企業(yè)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性的監(jiān)督檢查。我市有10家體外診斷試劑生產(chǎn)企業(yè),在全省占比較大,企業(yè)產(chǎn)品注冊量大,潛伏著產(chǎn)品同質(zhì)化引發(fā)的一系列風險,對其加強監(jiān)管勢在必行。一是加強對診斷試劑企業(yè)主要原輔材料和生產(chǎn)工藝穩(wěn)定性的監(jiān)管,確保企業(yè)原材料及其供方與產(chǎn)品研發(fā)時保持一致,在重新評價前不得擅自更換,防止企業(yè)為降低成本而改變供方,造成原材料純度、活性等改變督促企業(yè)嚴格按照申報產(chǎn)品注冊時提交的材料組織生產(chǎn),未經(jīng)申報注冊核準不得擅自變更。二是對分包裝企業(yè),還應(yīng)要求企業(yè)提供其供方分裝產(chǎn)品的有效注冊證和企業(yè)與供方簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)明確產(chǎn)品的質(zhì)量指標、質(zhì)量檢驗和交貨驗收等具體內(nèi)容,并對分包裝原料和產(chǎn)品的效期進行嚴格控制。三是加強對企業(yè)產(chǎn)品說明書內(nèi)容與注冊批件的一致性,以及企業(yè)所用質(zhì)控品、校準品溯源性的監(jiān)管。
(五)督促企業(yè)貫徹執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準。國家局近期發(fā)布了多項強制性行業(yè)標準,涉及我市嬰兒保暖臺和轉(zhuǎn)運箱、冷光源、外科敷料等產(chǎn)品,應(yīng)督促轄區(qū)有關(guān)企業(yè)自實施之日起嚴格按照新標準組織生產(chǎn)。電磁兼容標準YY 0505-2012《醫(yī)用電氣設(shè)備?第1-2部分:安全通用要求并列標準:電磁兼容要求和試驗》已正式發(fā)布并將于2014年1月1日實施,由于電磁兼容性直接影響醫(yī)用電氣設(shè)備使用過程中的安全有效,技術(shù)要求相對新穎,做好該標準實施前的準備工作刻不容緩。一是要督促相關(guān)企業(yè)主動學習電磁兼容標準,積極參加省局有關(guān)部門組織的標準宣貫培訓,充分理解并掌握標準要求。二是對擬申報首次注冊產(chǎn)品,督促企業(yè)從產(chǎn)品研制階段開始,即要充分貫徹標準中的相關(guān)技術(shù)要求。三是對已上市產(chǎn)品,督促其開展產(chǎn)品性能參數(shù)驗證和技術(shù)改進,標準實施后按新標準組織生產(chǎn)。同時,監(jiān)管部門要認真做好國家局即將部署的第一類產(chǎn)品注冊管理工作檢查,堅決糾正高類低報、產(chǎn)品標準引用過期標準、日常用品按醫(yī)療器械審批的現(xiàn)象,規(guī)范第一類產(chǎn)品注冊秩序。
(六)積極助推醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)規(guī)范健康發(fā)展。一是緊密聯(lián)系我市器械企業(yè)特點和實際,在職責范圍推動醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,吸納更多有潛質(zhì)的企業(yè)進入醫(yī)療器械領(lǐng)域,在確保安全有效的前提下,促進產(chǎn)業(yè)的壯大和企業(yè)發(fā)展。二是增強服務(wù)意識,提高審批效率,縮短省局委托事項生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考核和二、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可事項的辦事時間,及第一類產(chǎn)品的注冊審批時間。三是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn),強化醫(yī)療器械風險管控,提高企業(yè)產(chǎn)品注冊申報的規(guī)范性和通過率,今年將組織市醫(yī)療器械質(zhì)量管理培訓班,對企業(yè)產(chǎn)品注冊申報和制水使用管理等方面進行培訓,適時組織有關(guān)部門和重點發(fā)展企業(yè)到醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)發(fā)展較快的省市考察,學習先進監(jiān)管理念和做法,借鑒推動企業(yè)發(fā)展模式。四是增強廉政意識,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)管相關(guān)法規(guī)規(guī)章,嚴格遵守廉潔從政各項規(guī)定和紀律要求,進一步規(guī)范行政許可和行政檢查行為,為醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、工作要求
(一)按年度計劃有重點實施監(jiān)督檢查。根據(jù)市局的指導意見,各單位應(yīng)結(jié)合上年度日常監(jiān)管情況和轄區(qū)實際,制訂日常監(jiān)管工作計劃合理安排工作進度。對《細則》中明確規(guī)定須檢查的各種情形,以及《規(guī)范》企業(yè)產(chǎn)品首次注冊后6個月內(nèi)的監(jiān)督復查等,應(yīng)掌握企業(yè)動態(tài)信息,及時組織檢查,有效實施監(jiān)管。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,后續(xù)檢查時須對其整改情況進行跟蹤督查,對未能及時整改的,加大監(jiān)管力度;涉嫌違法違規(guī)的,移交稽查處理。
(二)及時錄入和報送日常監(jiān)管信息。各單位應(yīng)及時準確地將日常監(jiān)督信息錄入省局醫(yī)療器械生產(chǎn)信用管理系統(tǒng)及市局OA系統(tǒng),實時反映日常監(jiān)管動態(tài),并以此作為各地日常監(jiān)管數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基本依據(jù)(也是今年監(jiān)察部門對業(yè)務(wù)部門檢查考核重點)。前次檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷或問題整改情況,以及低信用等級企業(yè)相關(guān)問題的整改情況,應(yīng)在監(jiān)管信息錄入時予以清晰陳述。除《細則》規(guī)定報送材料外,監(jiān)管中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)許可證登記的注冊地址和生產(chǎn)地址已不存在,或生產(chǎn)條件不具備,應(yīng)及時報市局;企業(yè)有關(guān)停產(chǎn)信息,也請及時報送。對監(jiān)管信息系統(tǒng)操作使用過程中出現(xiàn)的問題,請?zhí)岢鼋ㄗh意見。
(三)匯總和梳理生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查情況。一是對轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè),每季度填寫《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)系統(tǒng)監(jiān)督檢查匯總表》于該季度最后一個月的20日前上報;二是上、下半年各填寫一次《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督檢查匯總表》及相關(guān)記錄,分別于5月20日和11月20日前報送,半年監(jiān)督檢查情況和全年監(jiān)管工作總結(jié),分別于6月10日和12月10日前上報市局醫(yī)療器械監(jiān)管處;三是對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的年度信用評定工作的初評情況(并附企業(yè)的自評情況和企業(yè)年度報告),各單位應(yīng)在每年12月20日之前上報市局醫(yī)療器械監(jiān)管處。