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商務(wù)助理 4001-6000/月

廣州凱思科醫(yī)療技術(shù)有限公司

北京

  • 工作年限一年
  • 學(xué)歷要求大專(zhuān)
  • 招聘人數(shù)1
  • 發(fā)布日期06-29 發(fā)布
  • 語(yǔ)言要求普通話(huà)
職位信息

職位名稱(chēng): 商務(wù)助理

類(lèi)別名稱(chēng):其他

職位描述:

1.貫徹執(zhí)行總公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證分公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

2.負(fù)責(zé)分公司印章管理與使用。及時(shí)收發(fā)總公司頒發(fā)的各部門(mén)文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類(lèi)檔案的整理工作。

3.負(fù)責(zé)分公司開(kāi)設(shè)手續(xù)的協(xié)助辦理、各類(lèi)證書(shū)的年審、費(fèi)用收支記錄、各類(lèi)報(bào)表制作、提交。

4.做好公司人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作,每月統(tǒng)計(jì)各人考勤并提交報(bào)表。負(fù)責(zé)分公司社保的購(gòu)買(mǎi)。

5.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)分公司所有辦公設(shè)備設(shè)施。做好辦公文件領(lǐng)用登記。負(fù)責(zé)分公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外交流的組織和安排工作。

6.負(fù)責(zé)分公司項(xiàng)目情況跟進(jìn)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表制作、銷(xiāo)售合同簽訂及歸檔。

7.負(fù)責(zé)分公司訂單制作及后續(xù)跟進(jìn)事宜。

8.上級(jí)分配的其它任務(wù)。

任職要求:
1.22-35歲,形象氣質(zhì)佳,大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘/財(cái)務(wù)/人事/行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)或同時(shí)具有銷(xiāo)售助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.具備良好商務(wù)寫(xiě)作能力,行文規(guī)范流暢,條理清楚,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3.普通話(huà)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),擅于靈活調(diào)節(jié)氣氛;
4.性格開(kāi)朗,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、刻苦努力;
5.具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,保密性強(qiáng);
6.有接受商務(wù)禮儀或相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先。
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