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行政兼前臺(tái) 4001-6000/月

美國(guó)泰利福醫(yī)療Teleflex Medical

上海

  • 工作年限三年
  • 學(xué)歷要求大專
  • 招聘人數(shù)1
  • 發(fā)布日期11-18 發(fā)布
  • 語(yǔ)言要求英語(yǔ)
職位信息

職位名稱: 行政兼前臺(tái)

類別名稱:高分子,手術(shù)室,腦外,麻醉,其他

職位描述:
電話應(yīng)答,轉(zhuǎn)接及過(guò)濾,傳真收集、記錄并分發(fā);快遞及信件收發(fā)及登記,保留底單備查,及時(shí)跟蹤;
負(fù)責(zé)日常行政工作,日常用品、食品、飲用水采購(gòu),辦公家具、綠化的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔;
辦公室鑰匙的管理、跟蹤并匯總、管理辦公室門禁與安全;
負(fù)責(zé)整理并申請(qǐng)辦公室行政相關(guān)付款事宜;
協(xié)助上海安排訪客的商務(wù)會(huì)餐預(yù)定,確保公司訪客得到妥善的接待;
負(fù)責(zé)辦公室文具及耗材的采購(gòu)與管理,每月辦公用品采購(gòu)報(bào)表的制作及提交,物業(yè)報(bào)修及處理;
協(xié)助處理電話排線與辦公室網(wǎng)絡(luò),IT故障并及時(shí)與IT人員反饋;
維護(hù)并更新辦公室通告欄及起草其他相關(guān)文字行政通知;
登記保管辦公室固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆抗芾?,協(xié)調(diào)分配倉(cāng)庫(kù)空間;
團(tuán)隊(duì)名片申請(qǐng)、印制、分發(fā)、歸檔;
全公司員工聯(lián)系名單月度更新。
任職要求:
大專或以上學(xué)歷
3~4年行政經(jīng)驗(yàn)
英文:能進(jìn)行郵件與基本聽說(shuō);
工作責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,做事積極主動(dòng)。
高度誠(chéng)信與自律。
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