關(guān)于印發(fā)《咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上交易管理辦法》的通知
咸醫(yī)管〔2015〕6號(hào)
各縣市區(qū)衛(wèi)生計(jì)生局,全市參與招投標(biāo)28家醫(yī)療衛(wèi)生單位:
現(xiàn)將《咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上交易管理辦法》印發(fā)給你們,望結(jié)合實(shí)際,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中招標(biāo)采購管理辦公室
2015年4月9日
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咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上交易管理辦法
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根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、國家計(jì)委計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)文、咸寧市物價(jià)局監(jiān)審證(監(jiān)審證副本編號(hào)12067)、《咸寧市關(guān)于違反醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中招標(biāo)采購處罰規(guī)定》(咸衛(wèi)發(fā)【2011】22號(hào))及《關(guān)于加強(qiáng)咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑中標(biāo)商品管理的通知》(咸衛(wèi)發(fā)【2011】28號(hào))等文件相關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法:
一、??基本原則
(一)??全市各相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生計(jì)生單位自覺按照招標(biāo)文件采購中標(biāo)產(chǎn)品,確保所有中標(biāo)產(chǎn)品的采購和供應(yīng)都在網(wǎng)上進(jìn)行交易,杜絕線下采購。
(二)??咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中招標(biāo)采購管理辦公室(以下簡稱采購管理辦公室)要求所用中標(biāo)產(chǎn)品及備案采購產(chǎn)品的采購和供應(yīng)必須通過其指定的網(wǎng)上交易系統(tǒng)進(jìn)行交易。
二、??采購管理辦公室的職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督全市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中招標(biāo)的中標(biāo)企業(yè)(本文所提的中標(biāo)企業(yè)均包含其授權(quán)的配送企業(yè))和采購單位,嚴(yán)格按照合同供應(yīng)和使用醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑中標(biāo)產(chǎn)品。
(二)做好采購單位、招標(biāo)代理公司及中標(biāo)企業(yè)的協(xié)調(diào)工作。
(三)負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)全市各采購單位進(jìn)行檢查,對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
(四)協(xié)助監(jiān)督管理辦公室對(duì)網(wǎng)上交易活動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)事項(xiàng)進(jìn)行核查處理。
三、采購單位的職責(zé)
(一)確保本單位所用醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑是中標(biāo)產(chǎn)品目錄中的品種,必須通過采購管理辦公室指定的網(wǎng)上交易系統(tǒng)進(jìn)行采購。
(二)根據(jù)單位臨床需要,及時(shí)上網(wǎng)向中標(biāo)企業(yè)發(fā)送采購訂單,并進(jìn)行網(wǎng)上交易。
(三)必須與中標(biāo)企業(yè)簽訂購銷合同,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。不得與非入圍或入圍非中標(biāo)的生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)簽訂購銷合同,不得以高于中標(biāo)產(chǎn)品的成交價(jià)進(jìn)行采購。
(四)如果采購單位需要使用屬于新技術(shù)、新上市的產(chǎn)品,即實(shí)行報(bào)批制:由采購單位上報(bào)到采購辦公室進(jìn)行審核經(jīng)過專家審定后方可進(jìn)行網(wǎng)上采購。
(五)及時(shí)與中標(biāo)企業(yè)結(jié)算貨款,貨款的結(jié)算期自貨物驗(yàn)收合格之日起最長不得超過60天。
(六)協(xié)助采購管理辦公室做好本單位醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑的統(tǒng)計(jì)工作。
(七)對(duì)違反以上職責(zé)的,由上級(jí)行政主管部門會(huì)同其他行政主管單位視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng),同時(shí)納入年度工作目標(biāo)管理責(zé)任制和行風(fēng)建設(shè)的評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行考核。情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法部門處理。?
四、招標(biāo)代理公司的職責(zé)
(一)委派專業(yè)人員專門負(fù)責(zé)本周期內(nèi)咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑的統(tǒng)計(jì)工作,按照采購管理辦公室的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(二)負(fù)責(zé)網(wǎng)上交易系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、維護(hù)、升級(jí),并對(duì)各采購單位和中標(biāo)企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)對(duì)各個(gè)采購單位的網(wǎng)上交易進(jìn)行整理,并按采購管理辦公室的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
(四)每月底及時(shí)通知中標(biāo)企業(yè)前來繳納中標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。
(五)每月把網(wǎng)上交易情況及收取中標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)情況進(jìn)行匯總,并做報(bào)表上交給采購管理辦公室。
(六)及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上交易的異常情況,并向采購管理辦公室匯報(bào)。
(七)每月匯總中標(biāo)企業(yè)未前來交中標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的清單,并上報(bào)到采購管理辦公室。
(八)不得與采購單位或中標(biāo)企業(yè)串通造假,提供不真實(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。配合采購管理辦公室對(duì)各個(gè)采購單位和中標(biāo)企業(yè)的巡查工作。
(九)對(duì)違反以上職責(zé)的,情節(jié)較輕的,采購管理辦公室責(zé)令其及時(shí)改正,情節(jié)較重的,終止其執(zhí)行本項(xiàng)目,今后不得參與咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中招標(biāo)采購項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù),構(gòu)成犯罪的,移交司法部門處理。
五、?中標(biāo)企業(yè)的職責(zé)
(一)中標(biāo)企業(yè)必須憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑購銷合同,也可以委托有資質(zhì)的配送企業(yè)負(fù)責(zé)配送,嚴(yán)格履行購銷合同。
(二)嚴(yán)格按照其中標(biāo)品種的規(guī)格型號(hào),以不高于中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行交易,保質(zhì)保量供應(yīng)合格產(chǎn)品。
(三)中標(biāo)企業(yè)必須與各采購單位在采購管理辦公室指定的網(wǎng)上交易系統(tǒng)下訂單,并對(duì)采購單位在網(wǎng)上下的訂單及時(shí)響應(yīng),通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)和發(fā)貨。
(四)無論采購單位采購規(guī)模大小、地理位置遠(yuǎn)近,中標(biāo)企業(yè)都要根據(jù)采購單位需求保質(zhì)保量按時(shí)供貨。緊急情況下,4小時(shí)內(nèi)送到,邊遠(yuǎn)山區(qū)6小時(shí)送到;正常情況下,24小時(shí)送到,最長不得超過48小時(shí),節(jié)假日照常配送。
(五)網(wǎng)上集中招標(biāo)采購周期內(nèi),中標(biāo)企業(yè)每個(gè)月初必須自覺向招標(biāo)代理公司繳納其所銷售產(chǎn)品的中標(biāo)代理服務(wù)費(fèi),該費(fèi)用為其所銷售產(chǎn)品總金額的0.9%。繳費(fèi)之前與招標(biāo)代理公司復(fù)核金額,可選擇網(wǎng)上支付,也可以交現(xiàn)金。逾期不交者將予以處罰。
(六)中標(biāo)企業(yè)嚴(yán)禁與采購單位進(jìn)行線下交易;嚴(yán)禁與招標(biāo)代理公司串通造假。
(七)不得在銷售或者提供服務(wù)過程中采用財(cái)物或其它方式進(jìn)行賄賂,也不得謀取其它不正當(dāng)利益。
(八)違反上述職責(zé)規(guī)定,情節(jié)輕微的,進(jìn)行網(wǎng)上通報(bào),并列入不良行為記錄;網(wǎng)上通報(bào)超過三次的,給予警告;超過五次的,終止該中標(biāo)企業(yè)的配送資格,通報(bào)所有的采購單位;情節(jié)特別嚴(yán)重且屢教不改的,三年內(nèi)該中標(biāo)企業(yè)不得參加咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中采購招標(biāo)業(yè)務(wù)。構(gòu)成犯罪的,移交司法部門處理。
三、??其它
(一)本管理辦法由咸寧市醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑網(wǎng)上集中招標(biāo)采購管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本管理辦法自公布之日起實(shí)行。