各成交供應(yīng)商、各配送商、各醫(yī)療機構(gòu)：
根據(jù)《佛山市人力資源和社會保障局 佛山市發(fā)展和改革局 佛山市社會保險基金管理局關(guān)于印發(fā)2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購網(wǎng)上交易信息變更工作規(guī)程的通知》（佛人社【2018】327號）的要求，結(jié)合網(wǎng)上平臺操作和實際業(yè)務(wù)操作，制定本操作流程。
一、適用范圍
網(wǎng)上交易信息變更，包括以下三種：
1.成交產(chǎn)品換證和企業(yè)更名換證申請；
2.下調(diào)成交產(chǎn)品價格申請；
3.變更（增加）配送商申請。
二、所需申請資料
1.根據(jù)不同的網(wǎng)上交易信息變更事項，應(yīng)由相應(yīng)角色的企業(yè)遞交相應(yīng)的所需申請資料，具體詳見附件1。
2.申請所需表格詳見附件2至附件5。
3.配送企業(yè)資格證明文件詳見附件6至附件9。
4.申請資料，一式一份。
三、變更（增加）配送商申請要求
1.申請條件
（1）配送商數(shù)量未達到《2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購文件》（以下簡稱“采購文件”）規(guī)定數(shù)量的，供應(yīng)商可根據(jù)自身實際情況申請增加配送商，但不得超過采購文件規(guī)定的配送商數(shù)量。
（2）供應(yīng)商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托的配送商愿意放棄配送權(quán)，供應(yīng)商可以根據(jù)自身實際情況申請變更配送商，將配送權(quán)轉(zhuǎn)讓給其它配送商或相同類別下已有的配送商。
（3）采購文件規(guī)定，“供應(yīng)商可按本次集中采購目錄的類別分別指定不超過3家配送商配送（含供應(yīng)商自行配送）”。
（4）配送商必須在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（以下簡稱“數(shù)據(jù)管理平臺”）注冊并通過審核。
2.申請資料須由供應(yīng)商提出申請并加蓋供應(yīng)商及配送商公章。每份申請資料只限1個配送商辦理1個申請事項。
3.為確保供應(yīng)商謹慎選擇配送商，避免出現(xiàn)隨意、頻換更換配送商的情形，變更（增加）配送商申請每季度受理一次。采購周期內(nèi)每個季度的最后一個工作日為當前受理周期的截止日。
4.首次遞交的變更（增加）配送商申請表和采購文件附表的落款日期必須在當前受理周期內(nèi)，否則視為無效文件。
5.現(xiàn)場遞交時，工作人員僅對申請材料是否齊全進行核對，不對申請材料進行審核，即已受理的申請材料不代表已通過審核。企業(yè)應(yīng)對申請材料是否齊全、是否符合審核要求承擔自查的責任。
6.對于申請材料的審核結(jié)果，不另行電話、短信、郵件、傳真等形式進行回復，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時登陸海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺，通過查看公告了解審核不通過的原因，通過查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果確定已審核通過。如供應(yīng)商或配送商不及時查看上述內(nèi)容，以及配送商未在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺注冊并通過審核導致無法處理數(shù)據(jù)和無法查看上述內(nèi)容，由此造成的后果由企業(yè)自行承擔責任。
四、辦理地點及聯(lián)系方式
海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
聯(lián)系人：黃先生、陳小姐或馮先生、鐘先生、林先生
咨詢電話：0757-83631901、83636078、83636010、83636083
技術(shù)聯(lián)系人：譚先生、彭先生
咨詢電話：18988525904、18923191862
郵箱：fshcb@126.com
五、辦理流程
1.受理申請材料
企業(yè)按照要求向佛山海虹遞交信息變更申請以及有關(guān)證明資料。申請資料齊全的，佛山海虹予以受理；申請資料不齊全的，不予受理。受理情況以佛山海虹開具的回執(zhí)為準。
2.審核申請材料
（1）佛山海虹將受理的申請資料上傳佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽光集中采購管理服務(wù)平臺（以下簡稱“陽光平臺”）并進行審核。
（2）審核狀態(tài)查看方式
企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn/），進入【耗材交易－商品申請查看】。
（3）審核不合格原因查看方式
企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn/），進入【首頁－通知公告】。
3.公示與質(zhì)疑
審核通過的成交產(chǎn)品換證和企業(yè)更名換證申請、變更（增加）配送商申請的交易數(shù)據(jù)擬修改情況通過陽光平臺與數(shù)據(jù)管理平臺公示五個工作日。
（1）公示查看方式
①企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn/），進入【耗材交易－商品申請公示查看】。
②醫(yī)療機構(gòu)：登錄佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽光集中采購管理服務(wù)平臺，進入【交易輔助功能－商品申請公示查看】。
（2）公示期間，如有質(zhì)疑的，請按附件10格式填寫《網(wǎng)上交易信息變更質(zhì)疑表》，可附相關(guān)資料。質(zhì)疑資料是在不增加原有申請資料的前提下，對審核結(jié)果的準確性提出異議，由佛山海虹受理，受理情況以佛山海虹開具的回執(zhí)為準。
4.審核質(zhì)疑資料
佛山海虹將受理的質(zhì)疑資料上傳陽光平臺并進行審核。
5.處理交易數(shù)據(jù)
公示結(jié)束后，對無收到質(zhì)疑的或質(zhì)疑不成立的，佛山海虹根據(jù)有關(guān)申請審核結(jié)果進行相應(yīng)交易數(shù)據(jù)修改。質(zhì)疑成立的，該申請審核不通過，結(jié)合質(zhì)疑內(nèi)容重新審核申請資料。
6.查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果及查看質(zhì)疑回復
數(shù)據(jù)處理結(jié)果及質(zhì)疑回復，不另行電話、短信、郵件、傳真等形式進行回復，請按以下方式查看。
（1）查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果
①企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn/），進入【耗材交易－經(jīng)銷交易商品查詢】。
②醫(yī)療機構(gòu)：登錄佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽光集中采購管理服務(wù)平臺，進入【交易輔助功能－交易商品列表】。
（2）查看質(zhì)疑回復
①企業(yè)：登錄海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺（http://smix.emedchina.cn/），進入【耗材交易－商品申請異議】。
②醫(yī)療機構(gòu)：登錄佛山市藥品和醫(yī)用耗材陽光集中采購管理服務(wù)平臺，進入【交易輔助功能－商品申請異議】。
六、其他
企業(yè)報送的相關(guān)申請資料必須真實、合法、充分、全面。對提供虛假申請資料，或者以其它方式弄虛作假，騙取交易的，所產(chǎn)生的一切后果均由報送的企業(yè)承擔責任；并根據(jù)《佛山市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)佛山市公立醫(yī)療機構(gòu)藥品及醫(yī)用耗材集中采購試行辦法的通知》及《2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購實施方案》的有關(guān)規(guī)定予以處理。
企業(yè)有虛假申報情形的，由佛山市社會保險基金管理局負責調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重作出處理意見，報佛山市公共資源交易管理委員會辦公室作出處理決定。
對于執(zhí)行過程中遇到的特殊情況或未明確的問題，由佛山海虹向佛山市社會保險基金管理局匯報作相應(yīng)處理。
本操作流程自發(fā)布之日起實施，有效期與2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購周期一致。
附件：1.申請所需資料
2.成交產(chǎn)品換證和企業(yè)更名換證申請表
3.下調(diào)成交產(chǎn)品價格申請表
4.變更（增加）配送商申請表
5.放棄委托配送協(xié)議書
6.配送企業(yè)資格證明文件封面
7.配送企業(yè)基本情況
8.配送承諾書（供應(yīng)商自行配送的）
9.配送承諾書（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的）
10.網(wǎng)上交易信息變更質(zhì)疑表
海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司
二〇一八年十二月十四日