各縣區(qū)衛(wèi)計(jì)委、各醫(yī)療機(jī)構(gòu):
為加強(qiáng)醫(yī)用耗材集中采購管理,規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購行為,根據(jù)《關(guān)于執(zhí)行2017年蕪湖市醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值醫(yī)用耗材集中采購配送企業(yè)招標(biāo)結(jié)果的通知》(蕪藥管秘〔2017〕142號)及《蕪湖市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購管理暫行辦法》(蕪藥管組〔2012〕2號)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就醫(yī)用耗材配送流程中財(cái)務(wù)核算和相關(guān)具體問題通知如下:
一、?配送企業(yè)開具真實(shí)有效的耗材發(fā)票,耗材發(fā)票購貨單位應(yīng)寫明醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱的同時(shí)注明蕪湖市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心,然后連同供貨清單(一式兩聯(lián))一并送醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理部門核對驗(yàn)收入庫。發(fā)票上商品名稱注明耗材類別,讓利費(fèi)率體現(xiàn)在發(fā)票上,直接進(jìn)行票面折讓,即一票一折。
二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理部門依據(jù)耗材實(shí)際入庫情況,認(rèn)真審核耗材的品名、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量以及票折的讓利費(fèi)率等發(fā)票信息,每月將耗材發(fā)票原件、入、出庫單及貨款匯總表,交醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)核對。醫(yī)療機(jī)構(gòu)為發(fā)票信息審核的第一責(zé)任人。
三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理部門每月10號前將上月的耗材發(fā)票原件、供貨清單、入、出庫單及貨款匯總表報(bào)市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心結(jié)算科進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,且于每月的20號前將上月耗材貨款全部匯入市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心指定的財(cái)政賬戶。
四、市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心結(jié)算科根據(jù)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)雙方核對無誤的高值耗材往來賬,扣除耗材增值服務(wù)費(fèi)后的金額,按照合同規(guī)定的配送回款周期對配送企業(yè)進(jìn)行付款。
五、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)做好新老配送企業(yè)交接工作,及時(shí)清理老配送企業(yè)的業(yè)務(wù)銷售發(fā)票,從6月1日開始,不再接收老配送企業(yè)新的業(yè)務(wù)銷售發(fā)票。
????六、根據(jù)《2017年蕪湖市醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值耗材集中采購配送合同》中有關(guān)規(guī)定:1、各公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格檢查產(chǎn)品包裝信息及實(shí)物,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不相符或不合格,可立即要求更換或退貨,配送企業(yè)需及時(shí)更換,更換時(shí)間為2小時(shí)以內(nèi)。若因更換不及時(shí)給公立醫(yī)院造成的損失,由配送企業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任。2、合同生效前后的植入物取出所需的相關(guān)器械和專業(yè)跟臺(tái)人員皆由新中標(biāo)的配送企業(yè)免費(fèi)提供。
七、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)和配送企業(yè)每月20號之前,將上月采購配送明細(xì)數(shù)據(jù)上報(bào)藥管中心各相關(guān)業(yè)務(wù)科室。
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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????蕪湖市藥品醫(yī)用耗材管理中心
??????????????????????????????2018年5月16日
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